Employeur

Description de l'entreprise

Le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) a pour mission de maintenir, d’améliorer et de restaurer la santé et le bien-être de la population québécoise en rendant accessibles un ensemble de services de santé et de services sociaux, intégrés et de qualité, contribuant ainsi au développement social et économique du Québec.

En fonction de sa mission, le MSSS a comme rôle premier de voir au bon fonctionnement du système de santé et de services sociaux du Québec dans une perspective d’amélioration de la santé et du bien-être de la population.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Description de l’offre d’emploi

Mission du ministère : Maintenir, améliorer et restaurer la santé et le bien-être de la population québécoise en rendant accessibles un ensemble de services de santé et de services sociaux, intégrés et de qualité, contribuant ainsi au développement social et économique du Québec.

Mission de l'unité administrative : La Direction québécoise de la légalisation du cannabis (DQLC) contribue à promouvoir et à mettre en œuvre des interventions visant à rendre l'individu et la population capables d'exercer un meilleur contrôle sur les facteurs déterminants et leur santé et bien-être, conformément aux orientations prévues au Programme national de santé publique, en matière de substances psychoactives, incluant l'alcool et le cannabis, et de jeux de hasard et d'argent.

Description de l'emploi : L'équipe de la DQLC, composée d'une dizaine de personnes, est à la recherche d'un(e) étudiant(e) pour mettre en place des pratiques de saine gestion documentaire, en cohérence avec le plan de classification et les pratiques recommandées du ministère. 

Concrètement, la personne sera appelée à élaborer une classification électronique des documents de la direction, en cohérence avec les le plan de classification et les pratiques recommandées du ministère. Cela inclut de :
- S’approprier le plan de classification et les pratiques recommandées du ministère;
- Recueillir les besoins actuels et futurs de l’équipe quant à la gestion électronique des documents;
- Proposer une arborescence répondant aux besoins et respectant le cadre ministériel.

De plus, la personne sera en charge d'élaborer, de mettre en oeuvre et de suivre un plan de travail pour assurer l’utilisation de la nouvelle classification électronique de documents et sa pérennisation, notamment :
- Élaborer des lignes directrices permettant de faire comprendre aux utilisateurs et de faire évoluer dans le temps la nouvelle arborescence;
- Planifier les étapes et proposer un calendrier afin d’assurer la transition entre l’ancienne classification électronique et la nouvelle;
- Outiller et accompagner le personnel de la direction quant aux bonnes pratiques de gestion électronique des documents (nomenclature des documents, règles de conservation, etc.);
- Accompagner les membres de l’équipe et répondre à leurs questions;
- Suivre l’avancement des travaux, conformément au plan de travail convenu avec l’équipe.

Finalement, la personne sera appelée à proposer des règles d’archivage des documents électroniques de la Direction, en cohérence avec le cadre ministériel et les besoins et la réalité de l’équipe, dans un souci de pérennisation de la classification mise en place.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'informatique - Informatique de gestion

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé - Faible
• Français écrit - Moyen

Horaire

Nombre d'heures

Date de fin d'emploi

Expérience

Durée d'emploi