aide de bureau

Québec

Offre publiée le 2023-02-05

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU QUEBEC

Employeur

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU QUEBEC

Description de l'entreprise

Tout citoyen peut s’adresser au Tribunal lorsqu’il souhaite contester une décision de l’Administration publique (ministère, régie, commission ou municipalité). Son rôle est d’entendre les parties et de juger si cette décision doit être modifiée, annulée ou maintenue. Il se distingue des autres tribunaux administratifs par sa multidisciplinarité, par son caractère itinérant et par le nombre de lois qu’il applique.

Le Tribunal rend aussi des décisions concernant les personnes privées de leur liberté en raison de l’état de leur santé mentale et à l’égard des personnes accusées qui ont fait l’objet d’un verdict de non-responsabilité criminelle pour cause de troubles mentaux ou qui ont été déclarées inaptes à subir leur procès.

Description de l’offre d’emploi

Le Secrétariat est le premier contact que le citoyen établit avec le Tribunal pour déposer un recours afin de faire valoir ses droits à l'encontre d'une décision de l'Administration publique. Il est l'interface de toutes les parties impliquées dans un litige. De ce fait, il gère les demandes de recours de l'ouverture à la fermeture des dossiers en renseignant les parties impliquées et en leur prêtant assistance. En plus de fournir le support à la clientèle externe et interne du Tribunal, le Service du secrétariat est chargé de la conservation des dossiers, de leur traitement et de leur mise au rôle, de l'organisation des audiences sur le territoire québécois et de l'expédition des décisions.

La personne recherchée sera notamment appelée à:

  • mettre sous pli des correspondances pour envoi aux parties. Cette tâche requiert de l'attention afin d'éviter de léser les parties;
  • finaliser ou traiter des documents ou informations dans le processus d'ouverture de dossiers;
  • traiter les demandes de services. Enregistrement de clé USB, prélèvement des frais afférents et envoie au demandeur;
  • vérification et correction des erreurs d'acheminement du courrier et des correspondances.

Horaire de travail

  • 14 heures pendant les sessions d'études et 35 heures par semaine pendant la période estivale

Vous devez obligatoirement appliquer à cette offre à partir du site Québec Emploi en vous créant un profil Candidat. Cependant, en mentionnant l'offre d'emploi 990TJ0450SQH2023 faire parvenir un courriel à et joindre les documents suivants, si le site Québec Emploi ne le permet pas:

  • Curriculum vitae
  • Preuve de fréquentation scolaire à temps plein pour la session d'hiver
  • Relevé de note
  • Permis de travail, le cas échéant

Formations

  • DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines
  • DEC-Préuniversitaire, Sciences de la nature
  • DEC-Préuniversitaire, Histoire et civilisation - Histoire et civilisation
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Facilité à classer
  • Assiduité et ponctualité
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

30 avril 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel