Employeur

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522

Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.

Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Forte de son expérience dans le secteur du marché immobilier, l'équipe d'Ascensio accompagne les projets d'avenir d'une clientèle en quête de qualité et de paix d'esprit. Son engagement? Participer aux rêves et aux projets d'avenir de ses locataires, et à l'évolution de la vie en Estrie.

Afin de compléter son équipe, Ascensio est à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative.

Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, responsabilités et activités suivantes de :

• Répondre de manière professionnelle et courtoise aux demandes, commentaires, plaintes ou aux préoccupations des locataires ainsi qu'aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes le cas échéant ;
• Accueillir les locataires, répondre à leurs questions, compléter les dossiers administratifs ;
• S'assurer de l'efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants  ;
• Participer aux rencontres d'équipe ;
• Rédiger les bons de travail pour la maintenance en utilisant le système de procédure en place ;
• Rédiger des communiqués, mémos et avis aux locataires, notes d'information, procès-verbaux et tout autre document ;
• Organiser et participer aux événements spéciaux ;
• Faire la gestion et mise à jour du site internet ainsi que l'entretien des documents dans SharePoint ;
• Maintenir à jour les paiements de loyer, recevoir les paiements et en faire les dépôts ;
• S'assurer du bon fonctionnement des équipements de sécurités et des logiciels, des caméras, cartes d'accès, etc. ;
• Faire les suivis de tous les registres, dossiers locataires, SharePoint et les maintenir à jour…

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

• DEP en secrétariat, administration, ou toutes autres formations en lien avec le poste ;
• Expérience en soutien administratif, en gestion immobilière, un atout ;
• Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure ;
• Être dynamique, courtois, bien articulé, débrouillard, avoir une excellente gestion des priorités et faire preuve de rigueur au travail ;
• Démontrer une bonne gestion des priorités et des imprévus ;
• Facilité avec les chiffres et les logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint).

Conditions d'emploi :

• Poste permanent entre 32h et 35h/semaine ;
• Équipe stimulante, humaine, dynamique et engagée ;
• Entreprise en pleine croissance ;
• Des projets d'envergure et un environnement de travail stimulant ;
• Bureaux accueillants et situés au coeur de la ville de Sherbrooke (Jacques-Cartier) ;
• Un endroit ou votre expérience et vos idées sont les bienvenues.

Cet emploi vous intéresse ? Postulez via le lien suivant : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi