BRIO3089 - Directeur adjoint / Directrice adjointe à l'administration en CPE

Sherbrooke

Offre publiée le 2023-02-18

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522

Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.

Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Situé à Sherbrooke, le CPE L'Ensoleillé a à cœur le bien-être physique, intellectuel, moral et affectif des enfants qui fréquentent ses installations. Possédant 2 installations et totalisant 126 places pour les tout-petits, le CPE s'est donné l'objectif de favoriser le développement global de ces derniers.

Sous la responsabilité de la direction générale, la personne occupant le poste de Directeur adjoint / Directrice adjointe à l'administration participe à la coordination générale, à l'administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du CPE. Plus précisément, les responsabilités de la personne en poste seront :

  • Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision;
  • Participer à des prévisions budgétaires, des états financiers mensuels, influant la conciliation bancaire, la gestion des subventions du ministère de la Famille;
  • Prendre en charge la gestion de l'inventaire, les commandes auprès des fournisseurs, les demandes de soumissions et les contrats de service;
  • Préparer les états de compte et en assurer le suivi;
  • Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements;
  • Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements;
  • Effectuer les remises gouvernementales, syndicales et régime de retraite;
  • Prendre en charge le cycle de paie, des DAS, des relevés 1 et des T4;
  • Faire la gestion des invalidités, la production des relevés d'emploi, le formulaire d'assurance collective et le calcul d'indemnité à la CNESST;
  • Planifier les horaires de travail, de prise de congés et au remplacement du personnel;
  • Être responsable de l'accueil des parents;
  • Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus, ainsi que des outils de travail;
  • Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.
  • Travailler en partenariat avec la direction générale et la direction adjointe à la pédagogie pour la résolution d'enjeux au CPE.

En plus de vous démarquer par votre rigueur, votre autonomie et votre capacité d'adaptation, vous devrez :

  • Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou l'équivalent;
  • Détenir une forte habileté de la comptabilité d'exercice;
  • Posséder des habiletés de communication et une excellente maîtrise du français;
  • Avoir un niveau d'anglais fonctionnel (parlé et écrit);
  • Maitriser la suite Microsoft Office;
  • Connaissance D'ACCEO et d'Amigest sont des atouts.

Avantages :

  • 35h sur 4 jours;
  • 8 jours de congé maladie;
  • 13 jours fériés;
  • Régime de retraite avec cotisation de l'employeur allant jusqu'à 6,6%;
  • Régime d'assurance collective.

Si cette opportunité vous intéresse, postulez via le lien suivant : parlé et écrit - Élevé

  • Anglais parlé et écrit - Moyen
  • Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    2 à 3 ans

    Durée d'emploi

    Permanent