Employeur

Description de l'entreprise

Habitat 67 est un bâtiment patrimonial emblématique de Montréal. Habitat 67 un complexe résidentiel, composé de 148 unités, qui concilie qualité de vie et contexte urbain tout en redéfinissant la conception d’espace de vie. La Société qui gère Habitat 67 emploie plus de 30 personnes de divers domaines. Ils travaillent tous à préserver l’intégrité architecturale du bâtiment ainsi que d’offrir à ses résidents un service client exceptionnel.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Description de l’offre d’emploi

RÔLE ET RESPONSABILITÉS
Le poste est central au sein de la Société. En effet, il s’agit d’appuyer le directeur général dans la gestion du complexe résidentiel. Gérer les services et les communications avec les résidents. Jouer un rôle clé dans la gestion des ressources humaines. Par ce rôle, la personne doit avoir le souci du service à la clientèle, faire preuve d’autonomie et de polyvalence  
 

FONCTIONS DE L'EMPLOI:
Comptabilité 
• Traitement et saisie des données
• Suivi des comptes à recevoir, facturation, traitement des factures et paiements
• Dépôts bancaires, saisie des chèques
• État de compte et charges aux propriétaires et suivi des paiements
• Classement des factures payables
• Suivi auprès des fournisseurs
 

Administratif
• Gestion de dossiers : transferts de parts, sous-location, stationnement
• Suivi des demandes des résidents
• Tenue de registre
• Statistiques de ventes et des transferts de parts
• Gestion adhésion Vidéotron
• Gestion des archives
• Commande matériel bureau
 

Ressources humaines
• Gestion des heures des employés pour paye - horodateur
• Effectuer le traitement de la paie des employés 
• Contrat de travail des employés
• Suivi et mise à jour du guide de l’employé
• Gestion des assurances collectives
• Gestion des accidents de travail / Mutuelle de prévention
 

EXIGENCES:
• Diplôme d’études en comptabilité et gestion ou administration (préférence DEC ou AEC en comptabilité et gestion ) ou toute autre formation équivalente;
• Expérience de 3 à 5 années minimum dans un contexte de gestion immobilière ou d’établissement (un atout);
• Maîtrise du français et de l’anglais, oral et à l’écrit (exigences élevées);
• Connaissance avancée de le Suite Office 
• Connaissance de logiciel de gestion et de base de données (Condo Manager un atout) ;
• Facilité d’utilisation des moyens de communication WEB;
• Débrouillardise et autonomie dans le travail;
• Souci du service à la clientèle.
 

AVANTAGES:
• Assurances collectives,
• Jours de maladie
• Service de navette disponible,
• Stationnement sur place.

 

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi