Employeur

Description de l'entreprise

Le Ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Le titulaire assistera la technicienne en administration dans divers mandats relatifs à la gestion financière et à la gestion contractuelles des activités de la DPPA.

Plus spécifiquement, il collaborera aux mandats suivants:

Assister les chargés de projet dans la partie administrative de l’octroi des mandats d’honoraires professionnels :

- assurer la vérification de la conformité des documents contractuels et administratifs selon les directives et règlements en vigueur ;
- valider les ressources et les dépenses présentées aux offres de services ;
- procéder à la demande de numéro de dossier et à la production de certains documents administratifs (analyse de l’octroi d’un contrat, lettre d’acceptation de mandat, répartition des honoraires, etc.).

Vérifier les factures d’honoraires professionnels :

- assurer une conformité avec les offres de service et recommander le paiement aux ressources financières ;
- assurer le suivi des comptes estimés ;
- effectuer la mise à jour des bons de commande au système financier des projets.

Participer aux opérations de fermeture de fin d’année financière.

Le travail pourra s'effectuer en formule hybride (télétravail/présentiel), à raison de 2 jours minimum par semaine en présentiel. Nous avons donc l’opportunité de pouvoir combler notre poste aussi au bureau de Québec au 700 boul. René-Lévesque Est.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Nombre d'heures

Date de fin d'emploi

Expérience

Durée d'emploi