Employeur

Description de l'entreprise

Office municipal d’habitation de la ville de Sept-Îles 

 L’Office municipal d'habitation de Sept-Îles, organisme à but non lucratif, gestionnaire de 583 logements sociaux destinés aux aînés, familles et personnes seules est à la recherche d’une personne compétente et dynamique qui montre un intérêt marqué pour travailler dans le domaine du logement social et qui désire se joindre à une organisation en croissance au poste de :

Description de l’offre d’emploi

La secrétaire réceptionniste effectue les tâches administratives nécessaires aux opérations du service et assiste la directrice dans la gestion des activités quotidiennes.

Description de tâches: Recevoir les appels téléphoniques et les clients, leur fournir les renseignements nécessaires.  Référer les demandes de réparation des locataires au service concerné, recevoir les demandes de logement, effectuer la saisie de données à l'informatique, effectuer des travaux de traitement de texte et tenir à jour différents rapports et listes, préparer les réunions du conseil d'administration et transcrire les procès-verbaux, Porter assistance à la technicienne en sélection et location, prise en charge de toute correspondance, classement d'archives et mise à jour.  Exigences et obligations : Diplôme d'études collégiales ou DEP en secrétariat et avoir plus de deux années d'expérience pertinentes.

 Compétences : Excellente maîtrise du français parlé et écrit, maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), débrouillardise et rapidité d'exécution, autonomie, initiative et haut sens des responsabilités, respect des normes et règlements.  Sens aiguisé du service à la clientèle, respect, entregent, empathie et courtoisie.  Conditions d'emploi : Le traitement sera établi selon les normes de la Société d'habitation du Québec et la convention collective.  Gamme complète d'avantages sociaux.  Fonds de pension, assurances collectives, congés de maladie.  Emploi permanent à 35 heures/semaine et faire partie d'une équipe dynamique et dévouée.  Faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de présentation à l'attention de Mme, Caroline Felli,  d'ici le 3 mars 2023, à l'Office municipal d'habitation de Sept-Îles 74, rue de Mingan, Sept-Îles, Québec, G4R 5B1 ou par courriel à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi