Employeur

Description de l'entreprise

Le ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Vous avez le souci d’offrir un service rigoureux et de qualité, vous maîtrisez parfaitement la langue française et la suite Office, vous avez un esprit de collaboration, vous savez faire preuve de discrétion et vous êtes une personne autonome dans la gestion de vos dossiers? Cet emploi est pour vous!

En vous joignant à nous, vous aurez la chance de faire partie d’une équipe collaborative, dynamique et polyvalente. Votre contribution permettra ainsi d’assurer le bon fonctionnement des équipes en place.

Attributions:

• Corriger et mettre en pages des avis techniques, lettres, notes, avis du MAMH, rapports, fiches synthèses, etc.;
• Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire afin de respecter le guide de la correspondance du Ministère;
• Corriger et mettre en pages des présentations PowerPoint pour l’interne et l’externe;
• Effectuer le classement dans les systèmes appropriés (Content server, serveurs, etc.);
• Effectuer des copies et la numérisation de documents.
• Agir comme personne-ressource pour le système Content server pour sa direction et effectuer le classement;
• Assister à certaines réunions et rédiger les comptes rendus;
• Effectuer des démarches pour compléter des données relatives à divers dossiers;
• Assurer le remplacement à la réception;
• Effectuer divers suivis de dossiers (comité de lecture, amélioration continue, etc.);
• Soutenir les membres de la direction lors de réservation de véhicules et de salles de réunion;
• Recevoir et diriger la clientèle à l’occasion;
• Planifier les rencontres avec les municipalités;
• Corriger et mettre en pages des devis;
• Préparer et corriger la documentation pour les appels d’offres;
• Créer et effectuer un suivi des GDM (autorisation mandats, analyse des écarts, supplément, etc.).

Laissez-vous transporter par de nouveaux défis!

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES), Ne s'applique pas - Ne s'applique pas

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Faible
• Français écrit - Élevé

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi