Secrétaire d'école

Forestville

Offre publiée le 2023-02-19

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE L'ESTUAIRE

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE L'ESTUAIRE

Description de l'entreprise

Organisme public voué à l’éducation, à l’apprentissage et au développement des compétences, le Centre de services scolaire de l’Estuaire couvre le territoire ouest de la Côte-Nord, soit de Tadoussac à Baie-Trinité. Il déploie ses services sur ce territoire de 300 kilomètres par l’entremise de 29 établissements des secteurs Jeunes, Adultes et de la Formation professionnelle/Service aux entreprises. Avec près de 1000 employé(e)s, il dessert une clientèle de plus de 5 000 élèves.

Particulièrement actif et engagé auprès de la communauté, le Centre de services scolaire de l’Estuaire joue un rôle de premier plan dans le développement régional de la Côte-Nord.

Description de l’offre d’emploi

Remplacement à temps partiel - concours 41-2022-2023-69
Horaire de travail : 
7 heures par semaine, le vendredi de 7 h 30 à 11 h 30 et de 12 h 30 à 15 h 30 

Nature du travail : Sous la responsabilité de la direction d'école, en plus d'exécuter des tâches définitives à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l'école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école.

Qualifications requises
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
Posséder quatre années d’expérience pertinente.

Autres exigences
Avoir des connaissances en bureautique;
Posséder des habiletés dans l’utilisation des systèmes informatiques, logiciels et traitement de texte;
Démontrer de la rigueur au niveau de la confidentialité des informations traitées;
Connaissance des logiciels DOFIN, GPI, JADE, INTERNET et REGARD (la personne choisie qui ne connaîtrait pas ces logiciels devra s’engager à suivre la formation nécessaire).

Les candidates et candidats auront à passer différents tests et entrevues pour mesurer le niveau de leurs connaissances relatives à l’emploi (seuil de passage minimal de 60 %). La réussite des entrevues et des tests constitue une condition pour l’obtention du poste.

Entrée en fonction : Immédiate
 

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

7 heures

Date de fin d'emploi

31 août 2023

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire