Employeur

Description de l'entreprise

Organisme public voué à l’éducation, à l’apprentissage et au développement des compétences, le Centre de services scolaire de l’Estuaire couvre le territoire ouest de la Côte-Nord, soit de Tadoussac à Baie-Trinité. Il déploie ses services sur ce territoire de 300 kilomètres par l’entremise de 29 établissements des secteurs Jeunes, Adultes et de la Formation professionnelle/Service aux entreprises. Avec près de 1000 employé(e)s, il dessert une clientèle de plus de 5 000 élèves.

Particulièrement actif et engagé auprès de la communauté, le Centre de services scolaire de l’Estuaire joue un rôle de premier plan dans le développement régional de la Côte-Nord.

Description de l’offre d’emploi

Concours no 41-2022-2023-106

Nature du travail
Sous la responsabilité de la direction d’école, en plus d’exécuter des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école. Consultez l'offre complète dans la section Carrière de notre site.

Qualifications requises

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Posséder quatre (4) années d’expérience pertinente.
• Autres exigences
• Avoir des connaissances en bureautique;
• Posséder des habiletés dans l’utilisation des systèmes informatiques, logiciels et traitement de texte;
• Démontrer de la rigueur au niveau de la confidentialité des informations traitées;
• Connaissance des logiciels DOFIN, GPI, JADE, INTERNET et REGARD (la personne choisie qui ne connaîtrait pas ces logiciels devra s’engager à suivre la formation nécessaire).

Les candidates et candidats auront à passer différents tests et entrevues pour mesurer le niveau de leurs connaissances relatives à l’emploi (seuil de passage minimal de 60 %). La réussite des entrevues et des tests constitue une condition pour l’obtention du poste.

Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 7 h 30 à 11 h 30 et de 12 h 30 à 15 h 30 (possibilité d'horaire variable ou d'aménagement du temps de travail, sous certaines conditions)

Les personnes intéressées devront faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une copie conforme à l’original des diplômes et relevés de notes ou de l’évaluation comparative des études effectuées hors du Québec à l'adresse suivante :
Centre de services scolaire de l’Estuaire, service des ressources humaines
620, rue Jalbert, Baie-Comeau (Québec) G5C 0B8
ou par courriel au en mentionnant le numéro de concours.
Note : Les candidates et candidats admissibles seront soumis à des tests visant à vérifier leurs capacités à exercer ce poste. Seules les personnes retenues seront contactées.
Le Centre de services scolaire de l’Estuaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes handicapées, les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques et les autochtones à présenter leur candidature.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi