Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES PHARES

Description de l'entreprise

Mission du centre de services scolaire

Le centre de services scolaire a pour mission d’établir des établissements d’enseignement sur son territoire, de les soutenir et de les accompagner en leur rendant accessibles les biens et services et en leur offrant les conditions optimales leur permettant de dispenser aux élèves des services éducatifs de qualité et de veiller à leur réussite éducative, en vue de l’atteinte d’un plus haut niveau d’instruction, de socialisation et de qualification de la population.

À cette fin, il organise les services éducatifs offerts dans ses établissements et s’assure de leur qualité ainsi que de la gestion efficace, efficiente, équitable et écoresponsable des ressources humaines, matérielles et financières dont il dispose. Le centre de services scolaire veille également à la promotion et à la valorisation de l’éducation publique sur son territoire, en collaboration avec les établissements d’enseignement et le comité de parents, de même qu’il contribue, dans la mesure prévue par la loi, au développement social, économique et culturel de sa région.

Le Centre de services scolaire des Phares joue un rôle de premier plan en matière d’éducation auprès des populations qu’elle dessert. Elle intervient au préscolaire, au primaire et au secondaire, en formation professionnelle et en formation des adultes.

Description de l’offre d’emploi

TÂCHES ET MANDATS

RÔLES :

• Gestion des activités d'approvisionnement de l'organisation incluant la supervision et l'affectation des tâches des employés
  subordonnés de ce secteur d'activité (technicienne et agente de bureau);
• Gestion administrative des contrats de service en opération au parc immobilier;
  Apporter une veille administrative en lien avec l'application des lois et règlements en matière de gestion contractuelle pour
  l'ensemble des activités de l'organisation;
• Participer à l'établissement des orientations et priorités du service des ressources matérielles;
• Garantir un contrôle de la qualité quant à la préparation et à la rédaction des appels d'offres;
• Assurer un contrôle quant aux obligations de publications de renseignements sur le système électronique d’appel d’offres du
  gouvernement du Québec (SEAO);
• Remplir le rôle de secrétaire du comité de sélection pour les appels d’offres publics en évaluation qualitative;
• Conseiller les gestionnaires de l’organisation quant à l’application de la politique d’acquisition;
• Assurer une vigie quant au respect des règlements sur la délégation de pouvoirs;
• Contribuer à l’élaboration des listes de commandes en biens MAO (mobilier, appareillage et outillage) pour les places-élèves de
  même que pour les nouvelles constructions d’écoles;
• Adopter une démarche collaborative d’amélioration continue des processus d’affaire de son secteur d’activités dans un souci
  d’efficience.
• L’emploi de régisseuse ou de régisseur à l'approvisionnement et la gestion contractuelle comporte l’ensemble des fonctions requises
  pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le développement d’un ou plusieurs programmes et activités reliés à la
  gestion des ressources matérielles du Centre de services scolaire.

 

TÂCHES:

• Superviser le personnel de son secteur d'activité, distribuer les tâches et en faire le suivi;
• Participer à la gestion et à l'évaluation du personnel de son secteur d'activité;
• Rédiger des documents d'appels d'offres dans le respect des lois et règlements;
• Gérer les émissions de contrats et de commandes, en assurer la conformité et la légalité;
• Négocier des contrats divers de gré à gré;
• Rencontrer les différents fournisseurs de biens et services pour contrôler leur prestation;
• Gérer le bon déroulement administratif des divers contrats de service dont: entretien ménager, agence de sécurité et de surveillance, téléphonie cellulaire, déneigement, tonte de gazon, livraison du mazout, entretien des systèmes d'alarme incendie, traiteurs, etc.
• Apporter un support aux écoles en matière d'approvisionnement;
• Appliquer les règles dictées par la politique d'acquisition des biens et services de l'organisation;
• Rédiger des lettres, des rapports, etc.

 

AUTRES EXIGENCES

• Maîtriser les logiciels Microsoft Word et Excel;
• Maîtriser la langue française oralement et à l’écrit;
• Détenir un permis de conduire valide.

 

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Gestion des opérations et de la logistique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent