Adjoint administratif/Adjointe administrative de bureau

Chicoutimi

Offre publiée le 2023-02-21

GESCOBEC INC.

Employeur

GESCOBEC INC.

Description de l'entreprise

Gescobec est une entreprise spécialisée dans la gestion et la comptabilité des petites et moyennes entreprises, au service de la population depuis près de 30 ans. Plus précisément, nous faisons la préparation d'états financiers et les rapports d'impôts s'y afférents, la tenue de livres, le service de la paie, l'implantation et la formation pour les différents logiciels comptables, les rapports d'impôts des particuliers ainsi que le coaching d'affaires (notamment: la restructuration et la négociation pour le financement d'entreprise, l'assistance pour une bonne gestion et le développement des entreprises, l'évaluation d'entreprise, la planification fiscale et structure organisationnelle corporative ainsi que l'achat et la vente d'entreprise).

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un (e) adjoint (e) administratif (ve) ayant le sens des responsabilités et de l'organisation. La personne devra accueillir et informer la clientèle sur les différents services offerts par l'entreprise ainsi qu'être en mesure de répondre ou rediriger les appels téléphoniques adéquatement. Elle devra également produire et rédiger divers types de lettres ou rapports ainsi que la facturation du bureau et le classement des différents dossiers et rapports. 

Ses principales tâches : accueillir la clientèle, aider à la facturation, prendre le paiement des factures et des états de compte, monter différents rapports comptables, assister les directeurs et associés(es) à différentes demandes, coordonner l'horaire des supérieurs hiérarchiques ainsi qu'apporter son support durant la période des impôts.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

  • Capacité à travailler sous pression
  • Engagement
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent