Employeur

Description de l'entreprise

Les principales activités de notre organisme sont la préparation et la mise en œuvre de stages de formation musicale et la diffusion de concerts. Les opérations se déroulent de juin à septembre. Les clientèles pour les stages sont distribuées selon les groupes d’âge 6-9 ans, 10-13 ans, 14-17 ans et adultes et possédant une maitrise de l’instrument allant de niveau débutant à avancé. Pour les concerts, ceux-ci s’adressent à toutes les clientèles, sont de types classique ou jazz et sont au nombre de 20 par saison. L’organisme fonctionne avec une équipe de 3 employés permanents et de 12 employés saisonniers. Les horaires sont du dimanche au samedi inclusivement (7 jours sur 7). Outre l’enseignement, une part importante des activités consiste à assurer l’encadrement des mineurs sur le site, ceci par un coordonnateur et une équipe d’animateurs qui voient à l’animation et la sécurité de cette clientèle.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la direction, le rôle de l'ajoint administratif ou de l'ajointe administrative consiste à soutenir l'organisation dans les opérations administratives, le fonctionnement quotidien de l'organisme et la préparation des stages.

Responsabilités

• Superviser les activités du bistro et de la série de concerts
• Superviser l'équipe de vie étudiante
• Soutenir dans les tâches comptables
• Rédiger les rapports des boursiers pour les donateurs
• Soutenir les activités de location de salle
• Préparer les horaires de stages pour le corps professoral et les stagiaires
• Répondre aux demandes diverses des clientèles internes (stagiaires) et externes (public)
• Participer aux démarches de recrutement et de communications sur les réseaux sociaux
• Accomplir toutes autres tâches à la demande de la direction

Qualification et compétences

• Détenir un diplôme d'études universitaires en administration ou expérience équivalente
• Démontrer une bonne maîtrise des logiciels de bureatique (Word, Excel) ainsi que des logiciels de messagerie (Outlook)
• Capacité à gérer plusieurs projets à la fois
• Excellent sens de l'organisation et de la débrouillardise
• Souci du détail
• Capacité à travailler sous pression

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Nombre d'heures

Date de fin d'emploi

Expérience

Durée d'emploi