Employeur

Description de l'entreprise

Le MAMH a pour mission de soutenir, dans l’intérêt des citoyens, l’administration municipale, l’habitation ainsi que l’aménagement, le développement et l’occupation durables du territoire. Au sein de notre ministère, tu auras l’occasion :

• de travailler sur des projets majeurs pour les municipalités et pour les citoyens;
• d’évoluer dans un milieu de travail stimulant à échelle humaine;
• de développer une carrière enrichissante.

Description de l’offre d’emploi

Le ministère des Affaires municipales et de l’Habitation (MAMH) t’offre un emploi étudiant d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif à la Direction générale de l’urbanisme et de l’aménagement du territoire (DGUAT), située au 10, rue Pierre-Olivier-Chauveau, à Québec.

CONDITION D'ADMISSION

Posséder le statut d'étudiant temps plein à la session d’hiver 2023 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription pourrait t’être demandée pour le confirmer. 

NOTRE ÉQUIPE

Notre unité a pour mandat la mise en œuvre de la Loi sur l’aménagement et l’urbanisme. Elle établit la position gouvernementale sur les documents d’aménagement adoptés par les municipalités régionales de comté et les communautés métropolitaines. De plus, elle voit à la révision du cadre en aménagement du territoire, lequel implique l’élaboration de la Politique nationale de l’architecture et de l’aménagement du territoire, le renouvellement des orientations gouvernementales en aménagement du territoire et la modernisation du cadre d’intervention. 

Des collègues dynamiques et disposés à te faire évoluer dans ton parcours professionnel t’attendent! 

TES DÉFIS

Tu auras la possibilité de relever de nombreux défis dans un milieu stimulant et à échelle humaine. 
Pour réaliser pleinement tes mandats, tu seras responsable de la coordination et de l’organisation du bureau de la directrice générale.

Plus précisément, voici les responsabilités qui te seront confiées :

• coordonner et organiser l’agenda, les déplacements et le suivi des appels téléphoniques de la directrice générale; 
• attribuer des mandats aux directions concernées;
• effectuer le suivi de l’état d’avancement des dossiers et gérer l’exploitation du système de correspondances; 
• assurer la planification logistique des réunions en présentielles ou en vidéoconférences;
• effectuer des travaux techniques nécessaires à la bonne marche de l’ensemble des opérations et à l’efficacité administrative de la direction;
• assister la directrice générale, l’adjointe exécutive ainsi que les professionnels dans leurs différents mandats.

TES ATOUTS

• ton sens des responsabilités;
• ton autonomie;
• ta capacité d’adaptation.

NOUS OFFRONS

• Des défis stimulants sur le plan personnel et professionnel;
• Un horaire de travail flexible;
• Une possibilité de prolongation du contrat à la session d’été 2023.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi