Employeur

Description de l'entreprise

gouvernement municipal

Description de l’offre d’emploi

ADJOINT (E) AUX SERVICES ADMINISTRATIFS ET À LA COMPTABILITÉ

Rôle et responsabilités :

Sous la surveillance et l’autorité de la Directrice générale, l’adjoint (e) au service administratif et à la comptabilité assiste celle-ci dans l’ensemble des activités reliées à la trésorerie et à l’administration financière de la Municipalité. Il/elle a pour fonction d’assurer le cycle comptable complet. 

Tâches principales :

• Tient à jour les livres comptables (fin de mois, fin d’année, dépôts et conciliation bancaires, etc.);
• Traite les remises de TPS/TVQ et autres remises gouvernementales. 
• Traite les comptes fournisseurs et prépare les chèques;
• Procède à l’encaissement des sommes dues (facture, comptes de taxes, etc.);
• Compile les feuilles de temps des employés et prépare les paies;
• Participe à la préparation et au suivi budgétaire ainsi qu’aux états financiers;
• Génère tous les rapports et journaux nécessaires à la bonne gestion financière municipale;
• Toutes autres tâches connexes demandées par la supérieure immédiate.

Compétences requises:

• Connaissance du cycle comptable complet est un prérequis; 
• Maîtriser les logiciels de la suite MS OFFICE (Word, Excell, Outlook) est un prérequis;
• Avoir une connaissance des logiciels PG Solutions est un atout;
• Posséder un minimum de connaissance du milieu municipal et de son environnement politico-juridique est un atout.

Formation exigée :

• Détenir un diplôme en comptabilité reconnu et/ou tout autre diplôme équivalent;
• Ou posséder une expérience équivalente.

Qualités recherchées :

• Grand sens de l’organisation, autonomie, débrouillardise et sociabilité;
• Capacité à s’adapter et à travailler en équipe;
• Fiabilité, discrétion et courtoisie. 

Conditions de travail :

La rémunération sera fixée en fonction de l’expérience et de la formation acquises. Une enquête de sécurité pourrait être exigée.

Nous remercions à l’avance les postulants (es), mais seuls les candidats (es) retenus seront contactés.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi