Employeur

Description de l’offre d’emploi

• Assurer l’exécution logistique entourant les préparatifs et la tenue des assemblées publiques, les réunions du conseil d’administration et autres instances
• Rédiger les procès-verbaux des différentes réunions de gestion et du conseil d’administration
• Gérer l’agenda, planifier les rendez-vous, et assurer les suivis des courriels de la direction générale
• Rédiger des documents et rapports formels à la demande de la direction
• Effectuer la relecture des documents (grammaire, syntaxe, mise en page, etc.)
• Procéder aux achats et à la tenue des inventaires
• Négocier les comptes de certains fournisseurs
• Assurer la mise à jour des comptes administratifs
• Développer et maintenir un système de classement
• Assurer des remplacements aux réceptions à l’occasion et pendant les vacances
• Réaliser toutes autres tâches connexes à la demande de la direction

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Sens de l’initiative
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi