Employeur

Description de l'entreprise

Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique a pour mission de diriger et de coordonner les actions de l’État dans les domaines de la cybersécurité et du numérique, de proposer au gouvernement les grandes orientations en ces domaines, de déterminer les secteurs d’activités où il entend agir en priorité et de proposer au gouvernement des mesures en vue d’accroître l’efficacité de la lutte contre les cyberattaques et les cybermenaces au Québec.

Description de l’offre d’emploi

La Direction générale de la radiocommunication (DGR) a pour mandat d'offrir des services de communication sans fil de sécurité publique. Pour ce faire, elle conçoit et déploie les réseaux de télécommunication et les systèmes. De plus, elle met en place les processus nécessaires pour assurer une disponibilité et une fiabilité maximale de l'infrastructure de radiocommunication gouvernementale, dont le Réseau national intégré de radiocommunication (RENIR) constitue le principal actif. Cette infrastructure est utilisée par les acteurs majeurs en sécurité publique et civile au Québec sur l'ensemble du territoire québécois lors d'opérations régulières ou dans des circonstances exceptionnelles.

La DGR est responsable d’une vingtaine de contrats de services techniques, d’entretien et d’acquisitions diverses en lien avec son offre de services. Ces contrats représentent une valeur totale excédant 150 M$ et requièrent notamment la validation et le traitement d’une trentaine de factures de tout genre par semaine.

À quoi ressemblera ton emploi?
• Effectuer les recherches nécessaires à l’état d’avancement d’une facture (SAGIR, registre de facture, personne en charge de la commande, etc.);
• Procéder à l'inscription des factures dans le registre prévu à cet effet (principalement les services professionnels, les baux, Hydro-Québec);
• Valider l’information saisie par les ressources externes et corroborer cette information avec la facture des fournisseurs;
• Agir à titre d’émetteur LSA pour le paiement des factures;
• Élaborer des procédures de travail;
• Participer au classement des factures papier et en format électronique;
• Mettre à jour le fichier de facturation
• Valider la réception des factures reçues électroniquement dans la boîte commune;
• Voir à récupérer les factures distribuées pour approbation par les responsables des services et gestionnaires;
• L'étudiant(e) pourrait être sollicité pour d'autres tâches en lien avec le suivi et paiement des factures.
• Etc.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi