Job description

Concours : 147843

147843

Titre à l'interne* :

Conseiller(ère) Régie entrep. accès inf. (Affectation temporaire durée indéterminée)

Statut : Temporaire

Durée : Indéterminée

Lieu : Montréal

Horaire de travail : 35h. / sem, 5 jours

Fin d'affichage : 03 / 03 / 2023

03 / 03 / 2023

Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique Titre interne pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux.

Vos principales activités au quotidien

  • Agir à titre d’expert et fournir aux gestionnaires et aux employés d’Hydro-Québec le support et les conseils requis en matière de Régie d’entreprise et dans l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels à Hydro-Québec.
  • Élaborer et recommander au Conseil d’administration d’Hydro-Québec et de ses filiales des régies et modes de fonctionnement à l’avant-garde en matière de Régie d’entreprise.
  • Fournir les encadrements et les conseils aux gestionnaires de l’entreprise en matière de recommandation aux divers conseils.

Assurer l’interprétation des pouvoirs de décision du Conseil d’administration et des présidents et fournir l’expertise et le support en matière de réglementation interne des activités de l’entreprise.

  • Développer et assurer l’application du Code d’éthique des administrateurs.
  • Développer, coordonner et assurer le suivi des mandats à caractère corporatif ou de dossiers spécialisés.
  • Élaborer, maintenir à jour et diffuser le Manuel de l’administrateur et tout autre document de support à la formation des administrateurs.
  • Produire les rapports requis par la Direction ou le Conseil d’administration.
  • Élaborer et recommander du Directeur Affaires corporatives les orientations visant l’accessibilité aux documents et la protection des renseignements personnels.
  • Accueillir et analyser les demandes d’accès ou d’avis adressées au secrétaire général, et recommander les interprétations appropriées quant à l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection de renseignements personnels.
  • Faire de la vigie et du balisage en matière de Régie d’entreprise, d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels, de même que développer et maintenir des relations d’échange auprès d’interlocuteurs internes ou externes.
  • Concevoir des stratégies, des programmes, des plans d’information et assurer l’intégration, la réalisation et le suivi des plans d’action du secrétariat général, tant en matière de Régie d’entreprise et d’accès à l’information qu’en protection des renseignements personnels, auprès de l’entreprise et de ses filiales.
  • Intervenir dans des dossiers de nature très diversifiée, complexes et parfois en situation d’urgence ou de crise. Une partie importante des dossiers confiés est de nature imprévisible.
  • Formuler des solutions originales et novatrices répondant aux préoccupations majeures de l’unité te nécessitant le dépassement des concepts connus.
  • Assurer l’intégration et la coordination des différentes contributions internes et externes aux produits du Secrétariat général.
  • Développer ses activités à l’intérieur d’orientations très larges.
  • Proposer des orientations et faire recommandations reconnues comme faisant autorité tant à l’interne qu’à l’externe.
  • Influencer les activités d’autres fonctions.

Exigences

  • Posséder un diplôme de 2e cycle dans une discipline pertinent ou un diplôme de 1er cycle combiné à une expérience pertinente au domaine et du droit corporatif.
  • Posséder un minimum de 6 ans à 9 ans d'expérience pertinente en matière d'accès à l'information.

Compétences et connaissances reliées au poste

  • Avoir une bonne connaissance de l’entreprise ainsi que de ses enjeux, ses orientations, ses projets et ses structures et de ses processus décisionnels.
  • Avoir une très bonne connaissance du domaine de l’accès à l’information et de la protection de la vie privée.
  • Avoir démontré une capacité à déceler et analyser rapidement une situation, à formuler des stratégies et des solutions adéquates et efficaces.
  • Démontrer la maîtrise des compétences comportementales suivantes :
  • Autonomie
  • Langage et communication
  • Avoir une excellente connaissance de la langue française tant verbale qu’écrite et posséder une connaissance suffisante de la langue anglaise pour entretenir des relations efficaces aves les milieux externes.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

  • Travaille en équipe
  • Agit avec ouverture et bienveillance
  • Agile et orienté vers les résultats
  • S'engage dans l'évolution

Particularités inhérentes

La personne retenue doit détenir un permis de conduire de classe 5 du Québec valide.

Ce que nous offrons

  • Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
  • Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
  • Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
  • Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
  • Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
  • Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, l’inclusion est l’une de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour à mettre de l’avant une culture d’entreprise qui donne à chacun et à chacune l’occasion de se réaliser et d’atteindre son plein potentiel.

Par l’entremise de notre programme d'accès à l’égalité en emploi, nous encourageons toute personne qualifiée à présenter sa candidature, et à mentionner, le cas échéant, son appartenance à l’un et l’autre des groupes suivants : femmes, minorités visibles, minorités ethniques, communautés autochtones et personnes en situation de handicap.

Hydro-Québec adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

3 hours ago