Employeur

Description de l'entreprise

La Maison Carignan inc. est un organisme à but non lucratif dont les services sont destinés aux adultes présentant une consommation problématique d’alcool et/ou de drogues. La Maison Carignan est un centre de thérapie dont la mission est d’offrir des programmes thérapeutiques permettant d’accompagner les personnes hébergées dans le développement d’un éventail de stratégies d’adaptation qui favorisent un retour à l’équilibre dans leurs différentes sphères de vie, de même qu’une participation citoyenne active.

Description de l’offre d’emploi

La Maison Carignan est un organisme à but non-lucratif dont les services sont destinés aux adultes présentant une consommation problématique d’alcool et/ou de drogues. La Maison Carignan est un centre de thérapie en dépendance dont la mission est d’offrir des programmes thérapeutiques permettant d’accompagner les personnes hébergées dans le développement d’un éventail de stratégies d’adaptation qui favorisent un retour à l’équilibre dans leurs différentes sphères de vie, de même qu’une participation citoyenne active.

Sous l’autorité de la direction générale, l’agent administratif / agente administrative accomplit un ensemble de tâches de secrétariat en lien aux opérations de la ressource.

accueillir tous les visiteurs et/ou personnes qui se présentent à la Maison Carignan ;

recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques pour l’ensemble de la ressource ;

répondre aux demandes d’information relevant de sa compétence ;

gérer les demandes et courriels entrants ;

effectuer des recherches sur Internet et Google pour les PH ;

créer des documents, des tableaux et des formulaires (PDF) ;

assurer la reproduction des documents requis dans les délais prescrits ;

créer de nouveaux dossiers pour les personnes hébergées et les employés(es) ;

maintenir le système de classement des documents selon la procédure établie par la ressource ;

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi