Numéro de concours : 2022-2023S53

Statut de l'emploi : Remplacement temps complet

Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 en présentiel

Durée d’emploi : Au plus tard jusqu’au retour du titulaire du poste

Entrée en fonction prévue : Dès que possible

Échelle salariale : 22,36 $ - 25,00 $

Date et heure de fin de l'affichage externe : 5 mars 2023 à 23 h 59

Description du poste
Nous recherchons un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour se joindre à notre équipe dynamique au Centre d’aide en français (CAF) et au Centre d’aide à la réussite et aux apprentissages en philosophie (CARAPH) du Collège de Rosemont.

Vous avez la capacité à travailler en équipe et une facilité à maintenir de bonnes relations interpersonnelles ? Votre approche est orientée vers la clientèle et vous avez une bonne gestion des priorités ? Le Collège de Rosemont veut vous connaître !

Vous accomplirez un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies.

Vos principales responsabilités

• Accueillir les élèves, transmettre l’information, prendre les rendez-vous, inscrire et effectuer les jumelages et effectuer les suivis nécessaires
• Assister le personnel enseignant dans la préparation des différentes activités en lien avec le Centre d’aide en français (CAF), l’aide à l’Épreuve uniforme de français et la reconnaissance des élèves et des tuteur(trice)s
• Pour le Centre d’aide à la réussite et aux apprentissages en philosophie (CARAPH), vous aurez à interagir sur diverses plateformes numériques afin de constituer des groupes d’ateliers et organiser des rendez-vous pour l’aide individualisée
• Assister le personnel enseignant responsable du tutorat par les pairs pour l’ensemble des départements des sciences et des mathématiques
• Préparer des documents promotionnels à l’aide de logiciels de mise en page et de traitement d’images
• Procéder à l’inscription des enseignant(e)s au programme Performa et effectuer les suivis nécessaires
• Voir au suivi budget budgétaire et faire les demandes d'achat
• Effectuer le suivi, la vérification et la déclaration des feuilles de temps des tuteur(trice)s et des moniteur(trice)s
• Collaborer à l'organisation des activités du Pôle préuniversitaire et accessibilité

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d'études professionnel (DEP) avec option appropriée
• Détenir une (1) année d’expérience pertinente à l’emploi
• Maîtrise de la suite MS Office
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit

Faire partie de la communauté du Collège de Rosemont c’est bénéficier de…

• 4 semaines de vacances offertes après une année de service
• 7 journées maladie et 13 jours fériés
• Congés entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Collège)
• Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d’assurances collectives
• Programme d’aide aux employés
• Coopérative de solidarité santé et clinique-école d’acupuncture

C'est aussi intégrer un milieu soucieux de l'environnement et de l'écocitoyenneté

• Jardin collectif et différents comités pour s’impliquer dans la communauté
• Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique
• Coop avec des produits écologiques réutilisables
• Pistes cyclables à proximité, stations de Bixi sur le terrain du Collège

Pourquoi joindre l’équipe ?

• Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
• Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 90 communautés culturelles se côtoient
• Pour intégrer un collège qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier

Le Collège de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.