Agent de bureau - Service des communications (Remplacement 1 an)
VILLE DE MIRABEL
Mirabel
Offre publiée le 2023-02-24

Employeur
VILLE DE MIRABELDescription de l'entreprise
La Ville de Mirabel se hisse au 6e rang des villes québécoises où il fait bon vivre. Comptant près de 60 000 citoyens, parmi les plus jeunes de la province, Mirabel est la 18e ville en importance au Québec. Sur son immense territoire se côtoient des secteurs agricole, résidentiel, commercial et industriel.
Elle se positionne au 1er rang des villes de plus de 40 000 habitants au Québec pour le taux de vitalité économique et affiche le taux de croissance des travailleurs le plus élevé au Québec.
Le Service de police de la Ville de Mirabel dessert également la ville de Saint-Colomban, qui compte plus de 17 000 habitants.
À Mirabel, on M la vie!
Description de l’offre d’emploi
La Ville de Mirabel est à la recherche d’une personne dynamique pour combler le poste d'agent de bureau à titre de personne salariée remplaçante au Service des communications pour une durée approximative d'un an.
Relevant de la directrice du Service, le titulaire du poste :
-assure la gestion des dossiers administratifs, reçoit et achemine les appels téléphoniques, fournit les renseignements généraux;
-exécute une variété de travaux cléricaux comportant du traitement de textes, la création de formules de tout genre ainsi que la saisie de données informatiques;
-compile toutes les factures reçues pour chacune des activités du Service en les attribuant aux postes budgétaires déterminés;
-aide à l'organisation de la logistique des événements en commandant les buffets, en réservant du matériel, etc.;
-remplace la réceptionniste selon les besoins;
-accomplit toute autre tâche reliée à sa fonction ou demandée par la direction.
Exigences :
-détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;
-posséder un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente;
-bonne connaissance des logiciels informatiques, notamment Word, Excel et capacité d’apprendre facilement les différents autres logiciels reliés à la tâche;
-connaissance du logiciel PG constitue un atout;
-bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
-faire preuve de rigueur, de discrétion et être capable de travailler sous pression;
-aptitudes, traits de personnalité et autres qualités personnelles appropriées, tels que courtoisie, entregent et dynamisme.
Horaire de travail :
L'entrée en fonction prévue sera à la mi-avril.
Conditions de travail :
Le salaire et les avantages sociaux sont établis selon les dispositions de la convention collective en vigueur. Le taux horaire de l'échelon 1 est de 25,06$ et de l'échelon 7 de 30,01$.
Pour visualiser l'offre d'emploi, veuillez suivre le lien hypertexte suivant:
les demandes d'emploi doivent être soumises sous l'onglet SERVICE > SERVICE EN LIGNE > POSTULER EN LIGNE du site internet de la ville de Mirabel au www.mirabel.ca.
Veuillez noter que le genre masculin est utilisé dans l'unique but d'en alléger la lecture. Nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus en entrevue.
Langues
- Français parlé et écrit - Faible
Horaire
JourNombre d'heures
33.5 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
TemporaireEmplois favoris
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