Employeur

Description de l’offre d’emploi

• Assister la greffière de la Ville dans la préparation des procédures d'adoption des règlements et en faire le suivi;
• Rédiger les avis publics pour affichage ou publication dans les journaux selon les dispositions de la loi; vérifier les épreuves afin de s'assurer de la conformité du contenu de l'avis et au besoin, apporter les correctifs appropriés; préparer les certificats de publication pour signature;
• Voir à la préparation des registres durant les jours de consultation par voie de procédure d'enregistrement; dresser la liste des zones concernées et contiguës visées par le règlement; calculer le nombre de signatures requises pour la tenue d'un scrutin référendaire;
• S’assurer du respect de toutes les formalités législatives ou règlementaires jusqu’à l’entrée en vigueur des règlements municipaux (tenue et suivi des registres de signatures, mise à jour des procéduriers, demandes d’approbation ministérielle et de vérification de la conformité, etc.) ;
• Voir à la conservation et l'élagage des documents officiels selon les dispositions de la loi; tenir à jour les manuels de règlements suite aux ajouts ou amendements et en assurer la distribution auprès des services municipaux ou organismes concernés;
• Rédiger et/ou vérifier les documents d’appels d’offres, assister à l’ouverture des soumissions et/ou procéder à l’ouverture des soumissions, préparer le rapport d’ouverture de soumissions, rédiger le contrat suivant l’octroi de la soumission, rédiger les addendas au besoin;
• Rédiger des procédures judiciaires;
• Préparer et publier les procédures en lien avec les défauts de paiement de taxes;
• Recevoir et traiter des réclamations d’assurances.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi