Technicien(ne) en administration - Volet bureautique

Baie-Comeau

Offre publiée le 2023-02-24

CISSS DE LA COTE-NORD

Employeur

CISSS DE LA COTE-NORD

Description de l'entreprise

Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de la Côte-Nord dessert une population d'environ 95 000 habitants sur un territoire s'étendant de Tadoussac à Blanc-Sablon (près de 1 300 km de littoral), en passant par L'Île-d’Anticosti et les villes nordiques de Fermont et de Schefferville. Le CISSS de la Côte-Nord est responsable de planifier, coordonner, organiser et offrir des services de santé et sociaux à l'ensemble de la population de la région. Il compte une cinquantaine d’installations et regroupe 3 600 employés.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité du directeur des ressources financières, la personne assiste, en collaboration avec une autre technicienne, les gestionnaires et les équipes de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.

Elle accomplit divers travaux administratifs et de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’administration, au secrétariat et à l’utilisation de la bureautique.

Plus spécifiquement, elle soutient la direction dans l’élaboration de courrier, de rédaction de lettres, de notes administratives, à l’interne et à l’externe, de procédures et d’outils de travail internes, et voit à leur mise à jour; elle s’assure de la qualité de la présentation des documents. Elle organise et participe à certains comités, rédige les procès-verbaux et fait les suivis requis. Enfin, la gestion des courriels et de certains dossiers, l’analyse de la correspondance, le classement électronique, etc. font partie de ses responsabilités.

Exigences
Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en technique de bureautique et/ou une attestation d’études collégiales (AEC) en coordination du travail de bureau. Posséder de l’expérience dans un titre d’emploi comparable est également considérée comme un atout.

Bonne maîtrise des outils de bureautique, comme Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe, etc. serait un atout.

Excellente maîtrise du français écrit.

Tests préalables à l’embauche.

Profil de compétences
Travail d’équipe

Autonomie

Capacité d’adaptation au changement

Tolérance au stress

Conditions de travail
Direction des ressources financières

Statut : Poste permanent à temps complet

Port d'attache : 835, boulevard Jolliet à Baie-Comeau

Salaire : 24,21 $ à 32,32 $ de l’heure

Avantages :

13 congés fériés annuellement (temps complet)

4 semaines de vacances après un an de service à temps complet

Avancement de carrière et défis professionnels stimulants

Accumulation de 9,6 jours de congé de maladie annuellement (temps complet)

Journée d'accueil animée pour les nouveaux employés

Possibilité de crédit d’impôt (jusqu’à 10 000 $) pour les finissants

Programme d'assurances collectives

Information :

Lien pour postuler : pouvez joindre Michael Dumont par téléphone au 418 589-2038 poste 342289 ou Émile Boulianne au 418 589-2038 poste 342917.

Le CISSS de la Côte-Nord applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Langues

  • Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent