Appellation d'emploisecrétaire médical / secrétaire médicaleNombre de postes1Adresse du lieu de travail1130 Avenue Beaumont, Mont-Royal, Québec, Canada, H3P3E5EmployeurLe Réseau Vos Oreilles AudioprothésistesDescription de l'entreprise

Le Réseau Vos Oreilles Gougeon Dupras est un réseau de 6 cliniques audities en pleine croissance dans la grande région métropolitaine regroupant tous les professionnels de la santé auditive tels que les audioprothésistes, les audiologistes et les médecins ORL.

Description de l’offre d’emploi

Offre d'emploi : Secrétaire médicale

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire médicale dynamique et débrouillarde pour rejoindre notre clinique de médecine ORL, audiologie et audioprothésiste.

En tant que secrétaire médicale, vous serez le premier point de contact pour les patients et serez responsable de fournir un service à la clientèle exceptionnel ainsi qu'un support administratif efficace aux membres de l'équipe.

Responsabilités clés :

• Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, des courriels et du courrier.
• Accueil des patients et gestion de leur dossier médical.
• Planification et organisation des rendez-vous médicaux et des tests auditifs.
• Gestion de l'agenda des médecins et des audioprothésistes.
• Support administratif général, y compris la gestion des dossiers médicaux, la tenue des stocks de fournitures et l'assistance aux membres de l'équipe.
• Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les patients.
• Remplir les horaires des médecins et des professionnels paramédicaux.
• Entrer les requêtes médicales dans le logiciel médical.
• Réceptionner les colis et entrer les données dans le système informatique.
• Numériser les documents et les requêtes médicales.
• Confirmer les rendez-vous des médecins et autres professionnels paramédicaux.
• Connaître les préférences des médecins et s'adapter à leurs exigences.
• Faire les rappels des patients pour remplir les horaires lorsque demandé.

Qualifications requises :

• Diplôme en secrétariat médical ou toute autre formation pertinente.
• Capacité de travailler de manière autonome et de trouver des solutions par elle-même.
• Capacité de s'adapter rapidement aux changements et de travailler efficacement dans un environnement en évolution rapide.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à maintenir un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité.

Avantage :

• Programme REER+ avec cotisation de l'employeur.
• Assurances collectives.
• Dîner payé.
• Salaire compétitif.

Nous offrons une rémunération compétitive, des avantages sociaux et un environnement de travail positif et stimulant. Si vous êtes une personne flexible d'apprentissage, débrouillarde et structurée, nous aimerions entendre parler de vous! Veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation pour considération.

Le / la candidat(e) idéal(e) doit être capable de travailler de manière autonome tout en faisant partie d'une équipe. Une expérience antérieure dans le domaine médical est préférable mais non requise.

Si vous êtes passionné(e) par la santé et souhaitez faire partie d'une équipe dynamique et accueillante, nous vous encourageons à postuler dès maintenant.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Type d’emploiTemps pleinHoraireJourDisponibilitésSemaineSalaire minimal19.00$Salaire maximal22.00$Base salarialeHoraireNombre d'heures40 heuresDate de début d'emploi23 février 2023Date de fin d'emploi31 mars 2023ExpérienceUn atoutPubliée depuis le23 février 2023Durée d'emploiPermanentType d'offreRégulier