Agent de bureau (CR4800) Étudiant

Sainte-Marie

Offre publiée le 2023-02-25

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.

Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.

Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.

Description de l’offre d’emploi

La Direction de l'accès à l'information, de la qualité des services et de l'éthique a pour mandat de répondre aux citoyens ou aux entreprises qui s'adressent à elle pour avoir accès à un document en vertu de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.

L'étudiant aura pour mandat :

  • Ouverture des demandes dans le système
  • Effectuer les recherches avec les logiciels en lien avec les informations visées par les demandeurs
  • Faire la cueillette des dossiers dans les différents lieux de classement (archives, postes de classement, bureaux)
  • S’assurer d’accuser réception des demandes 
  • Préparer l’information sur le formulaire pour le traitement de la demande (lieu, documents visés, dates, transfert, etc.)
  • Classement des dossiers

 

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel