adjoint administratif/adjointe administrative

Charlemagne

Offre publiée le 2023-02-25

CONSTRUCTION L. GRENIER INC.

Employeur

CONSTRUCTION L. GRENIER INC.

Description de l'entreprise

Construction L. Grenier inc. est un entrepreneur général en construction qui se spécialise dans la construction, l'agrandissement et la rénovation de bâtiements depuis 1974.  Nous intervenons principalement sur des projets commerciaux, industriels et institutionnels.

L'entreprise a été fondé par M. Léandre Grenier en 1974 et est maintenant dirigée par son fils M. Sylvain Grenier.

Nous avons une équipe passionnée, dynamique et qui travaille en collaboration les uns avec les autres.

Description de l’offre d’emploi

Construction L. Grenier est à la recherche d'un(e) adjoint administratif / adjointe administrative pour donner un support à ses chargés de projets.

Il s'agit d'un poste permanent de jours à 4 jours semaine (32 heures).

Il faut avoir un sens de l'organisation, une grande capacité d'adaptation aux imprévus et être en mesure de respecter les échéanciers.

L'équipe de travail est dynamique et les relations de travail sont basées sur la collaboration et l'entraide. 

Les tâches en lien avec l'emploi sont:

-ouverture des projets et dossiers physiques et informatiques

-préparation des cartables de projets et organisation des documents

-copie, impression et sauvegarde des plans

-demande de permis de construction et occupation auprès des différents organismes lorsque requis

-créer les listes de sous-traitants, faire les suivis des demandes de soumissions et le suivi des documents à recevoir 

-commander les équipements pour la mobilisation des chantiers

-tenir différents registres à jours tel que les dossiers de formations des employés, les documents administratifs des différents partenaires

-collaborer à la préparation des horaires des ouvriers sur une base hebdomadaire

-faire des recherches de matériaux et/ou sous-traitants

-procéder à l'inventaire des équipements de protection et le maintien de celui-ci

-toutes autres tâches connexes

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES), Ne s'applique pas - Ne s'applique pas

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent