Adjoint administratif/adjointe administrative

Joliette

Offre publiée le 2023-02-25

Centre d'emploi agricole de Lanaudière (voir nom de l'employeur dans titre du poste)

Employeur

Centre d'emploi agricole de Lanaudière (voir nom de l'employeur dans titre du poste)

Description de l’offre d’emploi

Tu souhaiterais contribuer à la gestion administrative d’une entreprise agricole bien établie dans la région de Lanaudière ? Nous avons l’emploi qu’il te faut!

Notre client, une ferme maraîchère située à Notre-Dame-de-Lourdes, spécialisée dans la production de légumes asiatiques, est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe !
Cet emploi est fait pour toi si …
• Tu recherches un environnement de travail convivial ;
• Tu aimes l’idée d’avoir un horaire de travail flexible ;
• Tu recherches un emploi stable, à l’année ;
• Tu aimes les tâches variées et tu maîtrises bien l’anglais (bilinguisme).

PRINCIPALES FONCTIONS :
• Préparer les factures pour les ventes de la ferme, incluant les ventes à l’extérieur du Canada (papiers de douanes) ;
• Coordonner la logistique au niveau du transport et des livraisons ;
• Maintenir à jour les comptes à recevoir (cartable et Quickbook), les dépôts et les comptes à payer ;
• Effectuer les correspondances avec les détaillants (courriels, réception des commandes, préparation de la facturation, gestion des transports, etc.) ;
• Préparer les rapports de paies pour les employés(e)s (Excel) et effectuer les correspondances avec le service de paie (Desjardins) ;
• Effectuer les demandes de Relevés 1 et T4, relevé d'emploi, ouverture de dossier employé, etc. ;
• Assurer la maintenance des dossiers employés et des archives ;
• Préparer les dossiers pour faire émettre les rapports d'impôt des travailleurs étrangers ;
• Effectuer les achats en ligne pour les fournitures de bureau et les fournitures requises pour la salubrité.

PROFIL RECHERCHÉ :
• Détenir une formation en bureautique ou comptabilité, un atout ;
• Expérience dans un poste similaire, un atout ;
• Bonne connaissance de la suite office (Excel, Word, etc.) ;
• Bilinguisme (Anglais et français, parlé et écrit) ;
• Rigueur, débrouillardise, polyvalence et assiduité ;
• Bon sens de l’organisation et de gestion des priorités.

CONDITIONS DE TRAVAIL :
• Poste permanent, temps plein (30 à 35 heures / semaine) ; 
• Horaire du lundi au vendredi ;
• Salaire entre 20 $ et 22$ / heure (selon expérience).

Langues

  • Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent