Vous maîtrisez les fonctions avancées de Word, Excel, PowerPoint et Acrobat Pro, avez un grand souci du détail, de la qualité du travail et pouvez offrir un service à la clientèle exceptionnel? Quelle coïncidence car justement nous sommes à la recherche d’un ou d’une spécialiste de documents pour rejoindre l’équipe de notre client, un cabinet d’avocats reconnu à l’international.


Relevant de la gestionnaire du Centre d’affaires, le ou la titulaire du poste soutiendra les professionnels du cabinet dans la production de documents grâce à ses compétences avancées et agira en tant que spécialiste pour toute question reliée à la suite Microsoft Office, Acrobat et autres applications de bureau. Vous serez appelé à contribuer à la formation des autres membres du cabinet.


Voici votre chance de faire face à un nouveau défi professionnel qui colle avec des valeurs très humaines et qui offre un salaire concurrentiel et qui prône le développement professionnel, la formation continue et le bien-être. Voici une belle opportunité qui favorise un équilibre sain entre les sphères du travail, de la famille et de la vie personnelle.


Les avantages de travailler au poste de spécialiste de documents:

  • Horaire du lundi au vendredi de 35h/semaine;
  • Flexibilité au niveau de l’horaire;
  • Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100% par l’employeur;
  • Programme de 1000$ par an pour suivre des formations ou passer des certificats en lien avec l’emploi;
  • Télémédecine;
  • Programme de REER;
  • 10 journées de maladies (mobiles et monnayables);
  • Entre 3 et 4 semaines de vacances, selon l'expérience, dès la première année;
  • Ambiance chaleureuse favorisant un environnement de travail inclusif fondé sur la collaboration;
  • Petite équipe chaleureuse formée de 10 employés;
  • Cabinet reconnu comme l’un des plus novateurs au Canada;
  • Cabinet reconnu en Amérique (Bureaux situés à Montréal, Toronto et New York);
  • Possibilité d’évolution.
Les principales responsabilités:

  • Effectuer la rédaction, la mise en page et la révision de documents juridiques et complexes sur Word à partir de textes manuscrits, de documents convertis à partir d’un PDF, de modèles de Davies et de transcriptions de dictées numériques;
  • Créer des chiffriers, des tableaux et des graphiques Excel ainsi que des organigrammes;

  • Concevoir des présentations PowerPoint et des modèles de documents juridiques;

  • Effectuer la relecture des documents en vérifiant l’orthographe, la grammaire et le formatage tant en français qu’en anglais pour assurer leur conformité aux directives et à l’identité visuelle de Davies;

  • Offrir du soutien technique de première ligne aux utilisateurs concernant la suite Microsoft Office, particulièrement Word, en utilisant sa connaissance approfondie de celle-ci;

  • Fournir une assistance spécialisée à l’égard d’autres applications de bureau telles qu’Adobe Pro;

  • Concevoir des pratiques exemplaires et les partager avec les membres du cabinet pour les aider à travailler efficacement dans la suite Microsoft Office;

  • Établir les priorités pour ce qui est du travail à accomplir en tenant compte des délais à respecter;

  • Rester à l’affut des nouvelles technologies et des développements en matière de production de documents;

  • Participer à des projets spéciaux et accomplir toute tâche connexe en fonction de l’évolution des besoins.

Compétences, aptitudes et expérience recherchées


  • Diplôme collégial en techniques de bureautique ou diplôme équivalent et un minimum de sept (7) ans d’expérience dans un poste de spécialiste de documents, de préférence dans un cabinet de services professionnels ou un cabinet d’avocats; un profil équivalent combinant un diplôme, de la formation et de l’expérience pourrait être pris en considération;
  • Maîtrise des fonctions avancées de Word, d’Excel, de PowerPoint et d’Adobe Pro;
  • Aptitude à manipuler des graphiques et des images;
  • Souci d’offrir un service à la clientèle exceptionnel et excellentes habilités à bâtir et à maintenir des relations de travail;
  • Excellente communication à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais *Leur bureau de Montréal représente et fournit des services au Québec, à la fois à des clients établis au Québec et à des clients qui font des affaires au Québec. Pour ce faire, le titulaire du poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l'oral et à l'écrit) est donc nécessaire;
  • Aptitude à gérer les priorités et à évaluer le temps requis pour respecter les échéances;
  • Excellentes compétences analytiques et capacité à résoudre de problèmes techniques, en utilisant un langage précis;
  • Grand souci du détail et de la qualité du travail;
  • Attitude positive, collaborative et résiliente;
  • Capacité à travailler sous pression dans un milieu professionnel et en constante évolution;
  • Certification MOS, un atout;
  • Connaissance d’un logiciel d’organigramme, un atout

Un peu plus sur l'entreprise:


Notre client est un cabinet intégré de plus de 240 avocats, avec des bureaux à Toronto, Montréal et New York. Ils se concentre sur le droit des affaires, y compris les questions commerciales et financières. Ce cabinet agit pour un large éventail d'entreprises industrielles et commerciales et d'institutions financières, publiques et privées, nationales et étrangères.


UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.


Au plaisir de vous rencontrer !