adjoint administratif/adjointe administrative
ASSOCIATION GENERALE ETUDIANTE EN GENIE DE L'UNIVERSITE DE SHEBROOKE
Sherbrooke
Offre publiée le 2023-02-28

Employeur
ASSOCIATION GENERALE ETUDIANTE EN GENIE DE L'UNIVERSITE DE SHEBROOKEDescription de l'entreprise
L’Association Générale Étudiante en Génie (AGEG) représente les 2000 étudiantes et étudiants au baccalauréat et aux cycles supérieurs de la Faculté de génie de l’Université de Sherbrooke. L’AGEG est composée d’une quinzaine de groupes étudiants qui organisent des activités sociales et d’une trentaine de groupes étudiants qui organisent des conférences ou participent à des compétitions de nature technique. Sa mission est de représenter et défendre les intérêts de ses membres et de favoriser l’épanouissement et la qualité de leur formation afin de les préparer à leur vie en société en tant que futures personnes ingénieures.
Description de l’offre d’emploi
À propos de l’AGEG :
L’Association Générale Étudiante en Génie (AGEG) représente les 2000 étudiantes et étudiants au baccalauréat et aux cycles supérieurs de la Faculté de génie de l’Université de Sherbrooke. L’AGEG est composée d’une quinzaine de groupes étudiants qui organisent des activités sociales et d’une trentaine de groupes étudiants qui organisent des conférences ou participent à des compétitions de nature technique. Sa mission est de représenter et défendre les intérêts de ses membres et de favoriser l’épanouissement et la qualité de leur formation afin de les préparer à leur vie en société en tant que futures personnes ingénieures.
À propos du poste :
• Participer à la gestion des ressources financières de l’AGEG;
• Appliquer les contrats de travail, politiques, programmes, normes, règles et procédures de l’AGEG;
• Effectuer la tenue de livres comptables en collaboration avec la technicienne comptable;
• Gérer les paies et les relevés d’emploi des employés;
• Effectuer des vérifications mensuelles du contenu et des argents du coffre-fort de la promotion finissante;
• Effectuer les remises DAS gouvernementales associées aux salaires;
• Actualiser le Registraire des Entreprises;
• Collaborer à l’organisation et la répartition fonctionnelle du travail;
• Maintenir une documentation pour les tâches à effectuer dans le cadre de son poste;
• Veiller à la qualité du service aux personnes étudiantes.
Compétences et formations :
• Expérience en comptabilité et en administration;
• Maîtrise du logiciel Sage50 Comptabilité;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Expérience dans la préparation de relevés d’emploi et de relevés gouvernementaux;
• Excellente qualité rédactionnelle;
• Leadership et autonomie;
• Excellent sens de l’organisation et multitâches;
• Entregent et capacité de vulgarisation;
• Connaissance du cycle comptable annuel complet (un atout).
Avantages sociaux :
• 16 congés fériés annuels;
• Horaire de travail flexible;
• Stationnement gratuit défrayé par l'AGEG;
• Environnement dynamique;
• Possibilité d’évoluer au sein de l’entreprise;
• Semaines de congé annuelles facultatives en suivant le calendrier pédagogique à la discrétion de l’employé(e).
Conditions :
21 à 35 h/semaine
Salaire à partir de 21$/h en fonction de l’expérience de la personne candidate.
Date d’entrée en fonction :
Dès que possible.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentEmplois favoris
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