Employeur
MINISTERE DES TRANSPORTSDescription de l'entreprise
Le Ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.
Description de l’offre d’emploi
Voici l'emploi qui te faut!
Sous l’autorité de la professionnelle à la direction de l'exploitation, l'étudiant doit :
- Élaborer l'arborescence du classement et des archives électroniques;
- Classer adéquatement les demandes et documents dans les archives électroniques;
- Numériser les documents à archiver;
- Effectuer des suivis par courriel;
- Maintenir à jour les tableaux de suivis et en élaborer de nouveaux;
- Épauler la professionnelle dans la production de divers bilans;
- Effectuer le déclassement et la préparation des boîtes de documents originaux;
- Effectuer le suivi de la boîte courriel commune des permis, pour acheminer aux intervenants appropriés.
Nous recherchons une personne organisée et structurée qui a coeur, la simplification des processus. Une personne à l'aise avec l'environnement Office ainsi qu'avec Treams. Quelqu'un qui apprécie le travail d'équipe et qui a le désir d'en apprendre plus sur le ministère des Transports et de la Mobilité durable.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
JourNombre d'heures
35 heuresDate de fin d'emploi
18 août 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Occasionnel
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