Employeur

Description de l'entreprise

Le Centre communautaire les Aîné(e)s de Jonquière est un organisme à but non lucratif, de bienfaisance et de charité.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de l’adjointe à la direction, voit à l’organisation de l’ensemble des tâches reliées au secrétariat et aux locations de salles du Centre communautaire.

Nous sommes un organisme communautaire de maintien à domicile pour aînés  dont sa mission est d’offrir une panoplie de services, dont entre autres la popote roulante, les transports médicaux et les services aident à la vie quotidienne et domestique.

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire pour un poste de 20 à 25 heures par semaine, dans une équipe chaleureuse et dynamique, pour offrir un soutien administratif, connaissance des logiciels Word et Excel.

Les principales tâches consistent principalement à la gestion des documents et de la saisie de texte.  En collaboration avec l’adjointe à la direction, aider celle-ci dans l’exécution de ses tâches de travail, gestion des cartes de membres, confection et vente de billets lors de nos activités, accueil des clients, inventaire, etc.. La personne doit être polyvalente et aider dans les autres sphères de nos services.

Toujours en collaboration avec l’adjointe à la direction  assure les locations de salles et en fait la promotion, rencontre avec le client, travaille en complémentarité avec le chef cuisinier et fait l’évaluation sur la qualité du service et la satisfaction des clients. Elle devra assurer les gardes de la fin de semaine, si la location le requiert, être répondante et faire supervision sur place au besoin.

Qualités requises :

Une capacité d’organisation et de gestion des priorités.  Capacité d’adaptation, bonne capacité d’apprentissage, initiative, maturité, polyvalente, capacité de travailler en équipe, intègre, communicatrice, maitrise du français, rigueur.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES), Ne s'applique pas - Ne s'applique pas

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi