Employeur

Description de l'entreprise

Le Ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du chef de service, le ou la titulaire de l'emploi effectue des tâches de secrétariat variées, notamment répondre au téléphone et répartir les appels, effectuer de la saisie de données, effectuer du classement, traiter et faire un suivi des commandes, effectuer la facturation, etc...

La personne titulaire de l'emploi assistera le personnel du service dans les tâches suivantes :

• Saisir les données du formulaire V-1037;
• Classer des documents;
• Répondre au téléphone et répartir les appels selon leur nature;
• Accueillir les visiteurs et les diriger;
• Trier et distribuer le courrier;
• Préparer divers formulaires selon les besoins du supérieur immédiat;
• Effectuer le suivi des achats et de la facturation, etc...;
• Faire la mise en place de documents (Word, Excel, etc...);
• Tenir à jour des registres et inventaires sur support informatique;
• Toutes autres tâches connexes.

La connaissance de la suite MS-Office et la maîtrise du clavier sont demandées. Des notions du logiciel SIM (Système d'information sur les matériaux) sont un atout, mais les fonctionnalités à maîtriser dans ce logiciel seront enseignées par compagnonnage.

Horaire de travail : de 8 h à 16 h, du lundi au vendredi

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES), Ne s'applique pas - Ne s'applique pas
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Nombre d'heures

Date de fin d'emploi

Expérience

Durée d'emploi