Employeur

Description de l'entreprise

L’équipe de la MRC d'Arthabaska est composée de 35 professionnels dédiés au développement de Victoriaville et sa région. Avec ses 22 municipalités couvrant un territoire composé de 74 000 habitants, la MRC d’Arthabaska est une institution municipale régionale qui permet à ses municipalités locales, de milieux urbain et rural, de concevoir en concertation l’aménagement du territoire et de planifier leur développement à plus grande échelle de manière cohérente et harmonieuse.

Description de l’offre d’emploi

La MRC d’Arthabaska est présentement à la recherche d’une personne polyvalente et dotée d’un excellent sens de l’organisation pour occuper le poste d’adjoint(e) administratif(ve). 
L’équipe de la MRC d'Arthabaska est composée de 45 professionnels dédiés au développement de Victoriaville et sa région. Avec ses 22 municipalités couvrant un territoire composé de plus de 75 000 habitants, la MRC d’Arthabaska est une institution municipale régionale qui permet à ses municipalités locales, de milieux urbain et rural, de concevoir en concertation l’aménagement du territoire et de planifier leur développement à plus grande échelle de manière cohérente et harmonieuse. 
Le ou la titulaire du poste participe, dans une proportion d’environ 50 % du temps en moyenne pour le Service de l’évaluation et 50 % du temps pour l’ensemble des services de la MRC, à des tâches administratives et techniques relatives aux activités de secrétariat, de greffe et de gestion documentaire de la MRC.  

Tâches et responsabilités :

- Préparer et réviser divers documents, selon les standards établis;
- Effectuer le classement des documents ainsi que les suivis relatifs à l’archivage;
- Collaborer au suivi de l’administration des programmes et des obligations de la MRC;
- Recueillir des données et compiler des informations;
- Participer à l’organisation de réunions et y assister si nécessaire;
- Participer à la gestion de l’agenda du directeur de son département s’il y a lieu;
- Assurer les tâches relatives à la réception;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences et profil recherché :

- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent;
- Un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente;
- Maîtrise de la langue française;
- Posséder d’excellentes connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Rigueur, minutie et souci du détail;
- Autonomie, polyvalence, sens de l’organisation et aptitude à réaliser des tâches simultanées;
- Discrétion, prévoyance et loyauté;
- Tact et courtoisie;
- Facilité à travailler en collaboration et intérêt marqué pour le service à la clientèle.

Atouts :

- Connaissance de l’administration municipale;
- Connaissances en archivage et en gestion documentaire.

Conditions de travail :

- Poste temps plein (32 heures par semaine);
- Salaire selon la convention en vigueur (50 136 $/année) avec une gamme complète d’avantages sociaux concurrentiels : vacances, 2 semaines de congé payées pendant les fêtes, 8 jours de congé personnels payés par année, congé le vendredi après-midi, assurances collectives, REER collectif, horaire flexible, politique de télétravail en vigueur;
- Entrée en fonction prévue le 17 avril 2023.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi