Tu as de l’expérience comme adjoint(e) administratif(ve) et le domaine juridique t’attire, alors ce qui suit va t’intéresser.

Notre client, un cabinet d’avocats en pleine croissance, situé à Québec, est à la recherche de leur prochain(e) adjoint(e) administratif(ve). La personne titulaire de ce poste jouera un rôle clé dans l’équipe juridique en apportant un soutien administratif rigoureux et efficace.

Les avantages de travailler au poste d’adjoint(e) administratif(ve) dans ce cabinet :

• Travail en mode hybride (2 jours à la maison) ;
• Horaire du lundi au vendredi de 35h/semaine (de 08h30 à 16h30), flexible au besoin ;
• Un salaire concurrentiel ;
• Assurance collective (assurance médicaments, soins paramédicaux, invalidité et vie) ;
• Allocation de 500$ par an pour une inscription à un centre de conditionnement physique ;
• REER avec contribution de l’employeur de 1% ;
• Un horaire d’été allégé (vendredi après-midi chômé et payé) ;
• 2 jours mobiles ;
• À partir de 3 semaine de vacances, selon l’expérience ;
• Un environnement professionnel stimulant et dynamique ;
• Des activités sociales organisées par l'entreprise.

Les principales responsabilités de l’adjoint(e) administratif(ve) :

• Gérer les appels lorsque les avocats ne sont pas disponibles ;
• Effectuer la gestion des courriels ;
• Compiler les feuilles de temps et gérer la facturation mensuelle pour chaque avocat ;
• Rédiger des courriels et divers documents, tels que lettres, comptes rendus, listes et formulaires ;
• Procéder au classement papier et électronique des documents liés aux dossiers ;
• Gérer la facturation de la filiale spécialité en immigration pour les déboursés et les frais d’ouvertures de dossier ;
• Générer des rapports dans le logiciel Maître et produire des rapports et graphiques avec Excel ;
• Remplacer occasionnellement la réceptionniste en cas d’absence (accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, réservation des salles de réunion ; traitement du courrier) ;
• Contribuer à l'effort d'équipe en réalisant des projets connexes au besoin.

Les compétences et qualités recherchées chez l’adjoint(e) administratif(ve) :

• Formation pertinente en administration, bureautique ou expérience équivalente ;
• Détenir une technique juridique est un fort atout ;
• Excellentes compétences en communication orales et écrites en français ;
• Anglais fonctionnel est un atout ;
• Très bonne maîtrise des logiciels de la suite Office et de Outlook ;
• Connaissance du logiciel Maître est un atout ;
• Attitude positive et esprit d’équipe ;
• Une personne rigoureuse, qui aime les tâches variées et structurées ;
• Bonne gestion des priorités et capacité à mener plusieurs dossiers de front.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats est dévoué aux entreprises depuis 1950, spécialisé en droit des affaires, ils ont pour mission de fournir des conseils juridiques avisés et adaptés à la réalité de leurs clients.

Possèdent 3 succursales au Québec, ils travaillent également sur les litiges, le droit du travail, le droit immobilier, le droit notarial et depuis plus de 10 ans sur le droit de l’immigration et de la citoyenneté.

Viens rejoindre un environnement professionnel stimulant, énergique et variés.

Uman recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

Au plaisir de vous rencontrer !