Employeur

Description de l'entreprise

Accès-Loisirs Québec a pour mission de rendre les loisirs sportifs, culturels et de plein air accessibles gratuitement aux personnes de 0 à 99 ans qui vivent une situation de faible revenu.

Description de l’offre d’emploi

Accès-Loisirs Québec est un organisme de mobilisation, d’animation, de concertation et de partenariat des milieux communautaires, de loisir et d’entraide.   Il a pour mission de rendre le loisir sportif, culturel, et de plein air accessible gratuitement aux personnes de 0-99 ans vivant une situation de faible revenu.

Sommaire du poste

Sous l’autorité de la direction générale et en collaboration avec celle-ci, le (la) secrétaire / réceptionniste aura à :

Principales fonctions

• Accueillir la clientèle au besoin
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques
• Répondre aux demandes d'informations en personne ou au téléphone
• Tenir à jour la base de données des partenaires ainsi que la liste des membres
• Rédiger des lettres et autres documents
• Mettre à jour des formulaires et des procédures
• Effectuer le traitement de texte et la saisie de données
• Suivre l'inventaire des fournitures et faire les achats nécessaires
• Assister la direction dans différentes tâches administratives au besoin
• Assurer la distribution des billets de spectacles à la clientèle au besoin
• Collaborer aux périodes d'inscription de l'organisme
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences

• DEP en secrétariat ou Techniques Bureautiques
• Avoir entre 2 à 4 ans d'expérience en service à la clientèle et/ou à titre d'adjoint(e), secrétaire ou réceptionniste

Conditions de travail

• Poste temps plein, 32 heures / 52 semaines (3 semaines de vacances payées dès la première année)
• Horaire du lundi au jeudi 8h à 17h
• Salaire : selon l’échelle salariale en vigueur (concurrentiel à 5 échelons, débutant à 20,92$/h)
• Avantages sociaux; contribution à un REER
• Permis de conduire valide, avec auto serait un atout (remboursement selon la politique en vigueur)
• Début d’emploi : le plus tôt possible (nouveau poste)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi