Employeur

Description de l'entreprise

ROUYN-NORANDA EN SURVOL

Rouyn-Noranda n’a pas 100 ans et pourtant…

Elle est aujourd’hui reconnue comme une des villes les plus dynamiques du Québec. Proclamée par la Fédération canadienne des entreprises indépendantes comme la meilleure ville du Québec quant à son esprit entrepreneurial, Rouyn-Noranda est à la fois une cité étudiante et une ville culturelle majeure qui vit des moments d’effervescence économique d’une rare intensité.

Description de l’offre d’emploi

TES RESPONSABILITÉS

• Participer à la correspondance de la direction (rédaction de résolutions pour le conseil, révision et mise en page de correspondances, préparation de rapports, procès-verbaux, comptes rendus, bulletins d’informations, etc.). 
• Participer à l’organisation de formations.
• Apporter un soutien à la vérification de la paie à raison d’une journée par cycle de paie et offrir un soutien aux usagers du portail SOFE. 
• Assurer le suivi des demandes d’entretien du bâtiment et de conciergerie de l’hôtel de ville. 
• Procéder à de la recherche d’informations diverses et réaliser divers tableaux informatifs.
• Participer à la préparation budgétaire du service.
• Participer à la préparation de réunions (convoquer les participants, faire les réservations de salle, etc.).

LES COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES RECHERCHÉES

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat. 
• Minimum de deux (2) ans d’expérience à titre de secrétaire administrative.
• Maîtrise du français écrit et des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).
• Expérience dans la rédaction de documents de nature complexes qui nécessitent des connaissances approfondies du vocabulaire propre aux ressources humaines.
• Habiletés à traiter de la correspondance courante et à composer divers rapports, bulletins, notes et résolutions.
• Expérience en comptabilité, notamment au niveau de la préparation budgétaire ou du traitement de la paie.

AS-TU LE PROFIL?

• Tu as un très bon sens de l’observation, de l’organisation et un souci du détail.
• Tu te sens à l’aise de traiter des dossiers de nature confidentiels et personnels, et ce, en toute discrétion.
• Tu fais preuve d’un bon jugement et d’une grande autonomie.
• Tu as de l’initiative, une bonne gestion des priorités.
• Tu as la capacité de travailler sur plusieurs dossiers à la fois. 
• Tu as la capacité et l’intérêt à offrir un soutien à la préparation et à la vérification de la paie.
• Tu aimes offrir ton soutien et assurer un suivi des demandes reliées à ta fonction (exemple : usagers du portail SOFE, usagers de l’Hôtel de Ville).

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi