Employeur

Description de l'entreprise

IGC est une entreprise Quesquoise  qui  offre des services de gestion immobilière adaptés aux besoins des propriétaires immobiliers: immeubles locatifs privés, condominiums (condo), coopératives d'habitation, des résidences pour personnes âgées.

IGC offre une gestion complète ou des services  à la carte selon leurs besoins des propriétaires immobilier : location, comptabilité et tenue de livre, entretien ect 

Description de l’offre d’emploi

Recherchons secrétaire administrative à Montréal
Tâches et responsabilités:

Assister son supérieur dans l'ensemble de ses fonctions.
Traiter et rédiger la correspondance,
Préparer et fait le suivi des demandes à la Régie du logement.
Se charger du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
Gérer les rendez-vous et les réunions du supérieur selon les priorités, et préparer la documentation requise. 
Recueillir les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et des budgets, et s'assurer de la disponibilité des crédits; procéder à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget. Gérer une petite caisse.
Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
Effectuer le classement, physique et électronique.
Assiste aux réunions, rédige des procès-verbaux.
Réviser les documents émis par le Personnel. Mettre à jour l'information dans l’Intranet et l’Internet.
Exécuter toute autre activité connexe.
Profil recherché:
- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Anglais intermédiaire, un atout
- Confidentialité
- Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
- Analyse et synthèse
- Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément
- Expérience en facturation
- Autonomie et débrouillardise
- Maîtriser Suite Office et être à l’aise avec les nouvelles technologies

Vous devez avoir le droit de travailler au Canada.
 

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi