secrétaire à la réception

Québec

Offre publiée le 2023-03-05

TOITURES ILE D'ORLEANS INC.

Employeur

TOITURES ILE D'ORLEANS INC.

Description de l’offre d’emploi

  • Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone / email;
  • Recevoir, trier et distribuer les envois / envois quotidiens;
  • Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants;
  • Commander des fournitures de bureau et tenir un inventaire des stocks;
  • Mettre à jour les calendriers et planifier des réunions;
  • Tenir des dossiers et mis à jour 
  • Effectuer d'autres tâches de réceptionniste comme le classement, la photocopie, la transcription et la télécopie
  • toutes autres taches connexes. 
  • Candidatures par courriel seulement

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études secondaires (DES), Ne s'applique pas - Ne s'applique pas

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent