ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE ET RESPONSABLE DE LA COMMUNICATION

Rouyn-Noranda

Offre publiée le 2023-03-05

TECHNOSCIENCE                 ABITIBI-TEMISCAMINGUE

Employeur

TECHNOSCIENCE ABITIBI-TEMISCAMINGUE

Description de l'entreprise

Technoscience Abitibi-Témiscamingue (TSAT) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de promouvoir la culture et le loisir scientifiques auprès des jeunes et de la population en général.

Nous sommes membres du Réseau Technoscience (Réseau), dont le siège social est à Montréal. « Fort de ses membres présents partout au Québec, le Réseau Technoscience stimule et transmets la passion des sciences, de la technologie et de l’innovation chez les jeunes tout en encourageant l’émergence d’une relève scientifique. »

Nous rejoignons notamment les écoles de la région, afin d’accompagner les enseignants et leurs élèves (de 4 à 20 ans) dans l’apprentissage de concepts scientifiques et la prise en main de nouvelles technologies à travers divers programmes, en partenariat avec le Réseau :

-          Les Expo-Sciences Hydro-Québec : concours qui permet aux jeunes de vulgariser et d’expérimenter des sujets scientifiques en les présentant au public;

-          Les Défis Technologiques : concours où les élèves sont invités à construire un prototype pour relever divers défis;

-          Les animations Débrouillards : animations scientifiques offertes dans les écoles, CPE, bibliothèque, etc. pour permettre aux enfants du primaire de découvrir les sciences en s’amusant. Nous offrons aussi un camp de jour pour les 5-7 ans à Rouyn-Noranda;

-          Les produits clés en main : activités offertes par divers partenaires du Réseau et distribuées dans les écoles de la région par un éducateur scientifique. Ces activités sont gratuites;

-          Les Innovateurs à l’école et à la bibliothèque : personnes bénévoles qui se déplacent dans les écoles de la région, afin de partager leur passion et les dernières innovations s’y rapportant.

Nos bureaux se situent à Rouyn-Noranda, mais nous couvrons toute la région de l’Abitibi-Témiscamingue.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

POURQUOI DEVRIONS-NOUS ÊTRE VOTRE PREMIER CHOIX ?

Étant une petite entreprise de 5 employés, l’ambiance de travail est très conviviale. Une fois rentré en poste, vous serez formé sur les tâches à accomplir par d’anciens employés, des membres du Réseau Technoscience, et avec des formations privées (virtuelles, pour la plupart). C’est une occasion parfaite pour mettre en pratique ce que vous avez appris jusqu’à maintenant, sans pression et avec l’accompagnement nécessaire. 

Notre objectif est d’aider le corps enseignant en allégeant leur charge de travail, et offrir des activités ludiques aux enfants, tout en apportant le soutien nécessaire aux parents dans leur démarche.

MAIS QUELLES SONT LES TÂCHES ?

  • Assister la direction générale dans divers aspects administratifs liés à la gestion comptable et à la gestion administrative de l’organisme;
  • Assurer le support administratif à l’équipe du TSAT dans la réalisation de leurs mandats;
  • Conseiller l’équipe de travail sur les stratégies de promotion;
  • Réaliser des tâches de secrétariat
  • Concevoir et mettre en œuvre des campagnes de publicité et des stratégies de communication pour les médias imprimés ou électroniques (Facebook, site Web, MailChimp, Instagram, etc.);
  • Gérer le site d’inscription en ligne des activités de l’organisme;
  • Planifier, organiser, coordonner, contrôler et évaluer les trousses pédagogiques comme demandé pas le Réseau Technoscience;
  • Participer activement aux finales régionales tenues par TSAT;
  • Assurer le bon fonctionnement de l’équipement et du matériel de bureau et voir à leur entretien et à leur réparation…

PROFIL RECHERCHÉ

  • DEP en secrétariat ou DEC en technique de communication dans les médias, ou toute formation ou expérience pertinente;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et des outils numériques;
  • Excellentes compétences de communication écrite et verbale;
  • Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multitâche;
  • Bonne connaissance des différents outils numériques et médias sociaux…

POURQUOI VENIR TRAVAILLER AVEC NOUS ?

  • Poste régulier – 28 à 30 heures par semaine (possibilité sur 4 ou 5 jours);
  • Salaire : à partir de 21,20 $ de l’heure, selon les qualifications et l’expérience;
  • Formations offertes au besoin (Suite Office, Communication, Médias sociaux…);
  • Jusqu’à 40 % de télétravail
  • Conciliation travail-famille
  • Programme d’assurances collectives (sous conditions)
  • Et plus encore…

ÇA DONNE LE GOÛT DE POSTULER ?

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation au plus tard le 2 avril 2023.

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES), Ne s'applique pas - Ne s'applique pas
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Communications et documentation - Infographie
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiques
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent