Employeur

Description de l'entreprise

L’Entraide du Faubourg est un organisme communautaire qui intervient auprès des aînés de la Haute-Ville de Québec. Nous offrons des services favorisant l’autonomie et le soutien à domicile des aînés, des activités afin de briser l’isolement, et surtout, nous sommes un milieu de vie chaleureux et agréable. Consultez notre site web pour en apprendre plus !

Description de l’offre d’emploi

Vous avez de l’entregent ? Vous avez envie de travailler auprès des aînés ? Vous aimez effectuer des tâches diversifiées et possédez de bonnes aptitudes pour communiquer à l’oral et à l’écrit ? Ce poste est pour vous !

L’Entraide du Faubourg est un organisme communautaire qui intervient auprès des aînés de la Haute-Ville de Québec. Nous offrons des services favorisant l’autonomie et le soutien à domicile des aînés, des activités afin de briser l’isolement, et surtout, nous sommes un milieu de vie chaleureux et agréable.

Vos principales tâches :

• Offrir un accueil chaleureux et personnalisé à toute personne qui se présente à l’organisme, offrir une oreille attentive aux besoins des aînés
• Concevoir, rédiger, mettre à jour, saisir, corriger et acheminer la correspondance, les rapports, les invitations, les factures, les reçus de dons, l’horaire des activités, le journal de l'organisme, les statistiques, les envois postaux, les procès-verbaux, les petites caisses, et autres documents
• Établir, mettre à jour, et faire le suivi des feuilles de route de la popote roulante et s’assurer du bon déroulement de la livraison
• S'assurer de la cueillette de données et de la compilation des statistiques de diverses activités
• Alimenter le site web et la page Facebook de l'organisme
• Offrir du support et être à l’écoute des besoins des bénévoles et des bénéficiaires
• Faire la promotion des services auprès des aînés et assurer la recherche de bénévoles potentiels (journaux locaux, intervenants, tout média jugé pertinent, etc.)
• À l'occasion accompagner l'équipe et les aînés lors de sorties (restaurant, visites culturelles, évènements, sorties de groupe, etc.).

Ce que nous recherchons :

• Qualités personnelles : entregent, empathie, grande autonomie, polyvalence, sens des priorités, capacité d'adaptation et flexibilité, sens de l'organisation, discrétion
• Très bonne connaissance de la suite Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Connaissance de la base de données Xaequo un atout
• Facilité avec la technologie
• Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
• Très bonne capacité à travailler en équipe (collègues, bénévoles)

*Travaillant auprès d'une clientèle aînée, nous faisons une application stricte des mesures de protection.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi