Description de l'emploi

POSTE TEMPORAIRE À TEMPS PLEIN

Sous la responsabilité de la directrice des services juridiques et greffière, le titulaire de l’emploi prépare et fait le suivi des différents dossiers juridiques.

Il seconde la directrice dans l’exercice de ses fonctions et dans les dossiers de litige, d’accès à l’information, de réclamations, d’appels d’offres et de vente pour taxes.

Il est appelé à rédiger et à vérifier différents documents à caractère juridique. Il procède également à différentes recherches jurisprudentielles.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• 1. Assiste la directrice dans l’exercice de ses fonctions administratives incluant les séances du conseil et comités, au besoin;
• 2. Rédige ou vérifie différents documents et en assure le suivi en fonction des lois et règlements applicables ainsi que des politiques et procédures internes;
• 3. Effectue des recherches juridiques (lois, règlements, doctrine et jurisprudence) et rédige les résumés jurisprudentiels et rapports de recherche pertinents;
• 4. Au besoin, assure le suivi des demandes d’accès à l’information et l’envoi des réponses et autres documents requis aux termes de la Loi;
• 5. Prépare, vérifie et analyse les dossiers de réclamation et, à l’occasion, effectue les représentations auprès de la division des petites créances;
• répond aux demandes des réclamants au besoin;
• 6. Agit à titre de responsable de la tenue des registres découlant de l’adoption de règlements d’emprunt ou d’urbanisme;
• 7. Effectue toutes les vérifications auprès des registres fonciers du Québec;
• 8. Tient à jour et assure le suivi de certains dossiers, registres, procédures, protocoles, contrats, réclamations concernant les activités du service;
• 9. Effectue l’ouverture des soumissions conformément à la Loi et assure le suivi avec les personnes concernées;
• 10. Participe à l’organisation et à la tenue de la vente pour taxes;
• 11. Participe au processus d’élection et assiste la directrice lors de la tenue d’un référendum ou d’une élection;
• 12. Agit à titre de commissaire à l’assermentation;
• 13. Coordonne le travail de l’adjoint administratif et de l’archiviste en l’absence de la directrice;
• 14. Participe au développement de nouvelles méthodes de travail afin d’améliorer la qualité du support administratif du service;

15. Effectue toute autre tâche reliée à sa fonction et / ou requise par son supérieur immédiat.

Critère d’emploi

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques, ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
• Détenir un certificat universitaire de premier cycle en droit, un atout;
• Posséder cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
• Posséder une expérience en milieu municipal;
• Connaissances informatiques avancées : suite Microsoft Office;
• Connaissances linguistiques : avancées en français (parlé, écrit) et fonctionnelles en anglais (parlé);
• Bonne connaissance des différentes bases de données fréquemment utilisées;

Compétences recherchées; connaissance du domaine d’expertise, analyse, synthèse et jugement, collaboration, communication orale et / ou écrite, coordination d’équipe, sens de la méthode et de la rigueur, gestion du temps et des priorités.

Le salaire horaire 2023 se situe entre 40.19$ et 46.61$. La progression salariale et les conditions de travail sont déterminées par la convention collective en vigueur.

L’horaire de travail hebdomadaire est de 32.5 heures : du lundi au jeudi de 8 h 30 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h 30 à 13 h.

Possibilité de télétravail selon certaines modalités.

Les personnes intéressées à poser leur candidature doivent soumettre leur curriculum vitae et diplôme au plus tard le 19 mars 2023, en remplissant le formulaire en ligne disponible à l’adresse : / / candiac.

ca / la-ville / information / carriere / postulez.

Prendre note qu’il s’agit d’un poste temporaire d’une durée minimale de 12 mois, sans possibilité de permanence.