Employeur

Description de l'entreprise

Située dans les Laurentides, à moins d’une heure de Montréal, la MRC des Pays-d’en-Haut est constituée de 10 municipalités formant une population de 45 500 résidents permanents. Le territoire de la MRC est axé sur la préservation des paysages, le développement de sentiers récréatifs non motorisés et l’accès aux plans d’eaux. Chef de fil en gestion des matières résiduelles et en infrastructures régionales, la MRC des Pays-d’en-Haut n’est pas une légende, c’est le lieu où l’histoire s’écrit !

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la direction du service du greffe, l’adjointe administrative travaille étroitement avec la greffière adjointe pour l’ensemble des tâches liées au service du greffe. Les tâches sont variées et modulées selon les besoins. 
Principales responsabilités
→ Réviser et corriger l’ensemble des documents produits par le greffe pour s’assurer d’utiliser un langage soutenu et approprié;
→ Assurer le suivi des séances du conseil de la MRC (générer les résolutions, procéder à leur envoi, faire le suivi des ententes, impression des procès-verbaux et des règlements, etc.);
→ Collaborer au processus de gestion documentaire et de conservation des archives;
→ Réviser ou rédiger certains documents notamment des avis publics, règlements, contrats, lettres, ententes, etc. ;
→ Tenir à jour les différents livres, registres, listes, index, etc. ;
→ Tenir à jour le site WEB en lien avec le service du greffe;
→ Participer à l’organisation de la vente des immeubles pour défaut de non-paiement des taxes;
→ Collaborer lors de recherches jurisprudentielles, doctrinales ou autre ;
→ Participer au traitement des demandes d’accès aux documents.
→ Concevoir des modèles de lettres, tableaux ou documents pour optimiser les pratiques;
→ Concevoir des publipostages;
→ Traiter la correspondance générale et assurer certains suivis;
→ Recevoir les mutations du registre foncier et les transmettre au service d’évaluation foncière et aux municipalités de la MRC;
→ Accompagner les contribuables concernant les demandes de révision en évaluation foncière et assurer le suivi des dossiers;
→ Collaborer avec le coordonnateur du schéma de couverture de risques en incendie; 
→ Soutenir et remplacer occasionnellement le personnel à la réception;
→ Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

Qualités et aptitudes recherchées :
→ Avoir le souci du détail, faire preuve de minutie et de rigueur;
→ Faire preuve de très grande discrétion;
→ Faire preuve d’autonomie dans l’accomplissement des tâches;
→ Démontrer une capacité de gérer différentes tâches simultanément et organiser les priorités.
Exigences :
→ Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou secrétariat juridique ou un diplôme d’études collégiales en technique juridique ou technique en bureautique ou tout autre formation équivalente;
→ Expérience pertinente de un (1) à trois (3) ans; 
→ Expérience en rédaction et révision linguistique;
→ Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit; 
→ Excellente maîtrise des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
→ Connaissance du logiciel ICO (un atout).
Conditions d’emploi :
• Horaire régulier de travail de 32.5 heures par semaine du lundi au jeudi et vendredi de 8h30 à 13h.
• Classe 4, taux horaire variant de 26,86$ à 35,24$ (12 échelons).
• Gamme complète d’avantages sociaux :
REER, assurances collectives, congés mobiles, programme d’aide aux employés, comité social, environnement stimulant et bien plus!
• Date d’entrée : mi-avril 2023.
 

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES), Ne s'applique pas - Ne s'applique pas

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi