Tu es à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans une entreprise en pleine croissance, reconnu pour son dynamisme, tournée vers les employées et qui invente des méthodes révolutionnaires alors cet emploi est fait pour toi !

Cette entreprise, située à Lasalle, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir la CFO (directrice financière) et soutenir son département des finances.
Le (la) candidat(e) doit être totalement bilingue, dynamique, à l’écoute, être en mesure de gérer plusieurs priorités et avoir plusieurs années d’expérience auprès de directeurs ou de présidents d’entreprise.

Les avantages de travailler au poste d’adjoint(e) exécutif(ve) :

• Salaire débutant à 70,000$ ;
• Poste permanent à temps plein (37.5h) ;
• Possibilité de télétravail (2 jours / maison) ;
• Ville de Lasalle (Métro Angrignon + bus de 8 min) ;
• Stationnement sur place gratuit ;
• 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience ;
• Régime de retraite d'entreprise ;
• Société d'intéressement des salariés ;
• Grands avantages de groupe ;
• Invalidité de courte et longue durée ;
• Activités sociales organisées par l'entreprise ;
• Centre d’achats et gym proche du lieu de travail.

Les principales responsabilités de l’adjoint(e) exécutif(ve) :

• Participer à la rédaction, la préparation et la mise en page des rapports trimestriels : états financiers, rapports de gestion, communiqués de presse et annuellement : notice annuelle et avis de convocation à l’assemblée annuelle et circulaire de sollicitation de procurations de la direction ;
• Préparation des documents pour les réunions du conseil d’administration, les assemblées annuelles et les comités de retraite ;
• Gérer la logistique des réunions : coordination du calendrier des réunions (invitations), préparation des documents, réservation de salle, planification des repas (traiteurs, réservations ou autres), etc ;
• Effectuer la tenue des procès-verbaux des différentes réunions ;
• Maintenir à jour nos chartes, livres de minutes et certaines politiques ;
• Filtrer les appels et effectuer des recherches pour répondre aux éventuelles demandes téléphoniques ou reçues par courriels ;
• Organiser les voyages d’affaires (réservation de billets d’avion, etc.) ;
• Préparation des comptes de dépenses mensuellement ;
• Préparer ou composer des notes de service, des lettres, des documents, des tableaux, des présentations ou autres, à partir des grandes lignes directrices fournies ;
• Faire la rédaction et/ou la traduction (anglais/français) de certains documents ;
• Gestion de la fourniture de bureau et autres achats divers ;
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

Les compétences et qualités recherchées chez l’adjoint(e) exécutif(ve) :

• Détenir un DEP ou DEC en secrétariat ;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Connaissance en administration juridique serait un atout ;
• Très bonne maîtrise en bureautique (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Excellente maîtrise de la rédaction et de la traduction dans les deux langues (obligatoire) ;
• Expérience pertinente dans une grande entreprise, un cabinet d’avocats ou de comptabilité (fort atout) ;
• Expérience de travail avec des conseils administratifs ;
• Très bonne maîtrise de la prise de procès-verbaux et des minutes ;
• Connaissance du logiciel Diligent (atout) ;
• Avoir des aptitudes à résoudre des problèmes ainsi qu’à gérer des priorités multiples ;
• Démontrer une grande autonomie, être débrouillard et avoir un bon jugement ;
• Avoir un bon sens de l’organisation, être minutieux(se) et discret(ète) ;
• Être capable de travailler seul ou en équipe et capable d’évoluer dans une atmosphère multidisciplinaire et sous pression ;
• Être une personne enthousiaste, positive et agréable ;
• Avoir un intérêt pour le monde des finances (atout).

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client est l'un des plus importants fabricants et distributeurs d’enveloppes, d'emballages et de produits spécialisés de qualité en Amérique du Nord. Cette entreprise vise à devenir l'entreprise la mieux gérée de l'industrie nord-américaine de la transformation de papier fin.

Notre client offre un environnement de travail stimulant, une gamme complète d’avantages sociaux, un régime de retraite ainsi que des opportunités de développement de carrière.

Ne cherche plus, c’est ici que tout commence.

Uman recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

Au plaisir de vous rencontrer !