TAUX HORAIRE : 23,12$ à 28,31$

Remplacement à temps complet durée indéterminée

Voici notre façon de te prouver qu’à RBDT, on t’a à

• Tu occuperas un poste pivot dans une organisation qui fait LA différence auprès des résidents.
• Tu supporteras l’organisation dans sa mission visant à permettre aux aînés de bien vieillir dans un milieu de vie sécuritaire, innovant, stimulant et chaleureux.
• Tu développeras une belle complicité avec tes collègues, les gestionnaires et l’équipe de direction grâce au travail d’équipe et à l’esprit de collaboration qui règne.
• Tu pourras faire valoir tes talents et tes idées au sein de divers comités (communication, philanthropie, décoration, etc.

et dans plusieurs projets novateurs.

Tu bénéficieras d’un stationnement gratuit, de repas à prix très abordable à la salle à manger et tu pourras également te récompenser avec une bouchée sucrée du bistro.

Découvre d’autres avantages en consultant notre promesse employeur.

Le mandat qui te sera confié

• Tu accompliras des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de toutes les activités et programmes reliés à l’établissement.
• Tu assisteras aux réunions, assureras la prise de notes et rédigeras les comptes rendus et procès-verbaux.
• Tu seras responsable du fonctionnement administratif de la direction générale et verras à ses relations internes et externes.
• Tu assureras le suivi des décisions de la directrice générale auprès du personnel et des gestionnaires concernés.
• Tu traiteras les requêtes acheminées à la direction générale en répondant adéquatement et de façon autonome.
• Tu reliras et corrigeras les politiques et procédures et assureras leur diffusion et la mise à jour du répertoire.
• Tu assureras le contrôle de la qualité des documents et proposeras des moyens d’améliorer l’organisation du travail.
• Tu seras appelé.e à assister la directrice générale dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.
• Tu règleras des situations problématiques, détermineras les actions à poser, informeras la directrice générale ou dirigeras les demandes aux personnes concernées.
• Tu supporteras la conseillère-cadre aux communications dans divers dossiers (gestion du site Internet et des médias sociaux, etc.).

Exigences

• Diplôme de fin d’études secondaires avec spécialisation en bureautique.
• 3 à 5 ans d’expérience en secrétariat administratif dans le réseau de la santé et des services sociaux, un atout (comité de direction, conseil d’administration et conseil des médecins, dentistes et pharmaciens).
• Connaissance approfondie de la Suite Microsoft Office et Outlook.
• Excellente maîtrise de la langue française.
• Excellente capacité à prendre des notes et à synthétiser les informations.
• Excellentes compétences en gestion du temps, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités.
• Compréhension des organisations et de ses divers rouages.

Habiletés

• Capacité à soutenir la direction dans ses tâches quotidiennes, en anticipant ses besoins et en trouvant des solutions.
• Rigueur, précision, souci du détail et volonté de travailler à l’obtention de résultats.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress.
• Polyvalence et autonomie ; aimer à la fois travailler seul et en collaboration.
• Efficacité, rapidité et proactivité dans un environnement en action.
• Aisance dans les relations interpersonnelles, courtoisie, empathie et confidentialité.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Initiative, créativité et dynamisme.
• Éthique de travail (sens de responsabilités, fiabilité et ponctualité).
• Assurance, confiance en soi et agilité.

Description de l’organisation

La Résidence Berthiaume-Du Tremblay est un centre d’hébergement et de soins de longue durée, privé conventionné, incluant un centre de jour.

En bordure de la rivière des Prairies, la Résidence profite d’un site enchanteur et d’une situation géographique enviable.

Elle se veut un lieu de complicité entre ses usagers et son personnel, ce dernier ayant pour défi quotidien d’offrir un milieu de vie à ses résidents.

Jouissant d’une réputation exceptionnelle grâce à son personnel, la Résidence Berthiaume-Du Tremblay recherche l’engagement, le respect et la responsabilisation de chacun de ses employés dans un milieu où sont présentes les approches :

• Partenariat avec les résidents et leurs proches.
• Milieu de vie et approche optimale.
• Amélioration continue de la qualité des soins et services et de la gestion des risques.
• Prévention et promotion de la santé et sécurité du travail.

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Pour postuler

• Tous les champs sont obligatoires ton formulaire ne sera pas transmis si un des champs est manquant.
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