secrétaire à la réception

Montréal

Offre publiée le 2023-03-08

CEMA MUSIQUE

Employeur

CEMA MUSIQUE

Description de l'entreprise

CEMA Musique est un organisme à but non lucratif ayant pour mission d’offrir un enseignement musical de qualité aux élèves de tous âges. 

 

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) réceptionniste afin de compléter notre équipe dynamique. Le ou la candidat(e) devra effectuer les tâches suivantes :

  • Agir à titre d’ambassadeur et défendre la vision établie par la direction et le conseil d’administration ;
  • Assurer le bon déroulement des cours et le respect des règlements par tous ;
  • Assurer un service à la clientèle impeccable et accueillir chaleureusement les clients à leur arrivé. Transmettre l’information nécessaire afin de répondre au mieux à leurs besoins. Faire le bon pairage client / service ;
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels et assurer leur suivi adéquat. Prendre et confirmer les rendez-vous. Rediriger les appels lorsque nécessaire ;
  • Prendre les paiements des clients et tenir la petite caisse ;
  • Tenir à jours les présences des élèves et assurer la bonne gestion des horaires ;
  • Offrir un support aux autres membres de l’équipe ;
  • Assurer la propreté des salles de classe et des aires communes. Désinfecter les surfaces régulièrement ;
  • Effectuer les ouvertures de dossiers. Faire la gestion des dossiers clients et de la base de données. Mettre à jours les inventaires et faire le classement des documents et des archives ;
  • Effectuer toute tâche administrative connexe en appuis à la direction. Rédiger les rapports et documents pertinents. 

Compétences

  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent