Sommaire de la fonction

Dans le cadre de tes fonctions, tu auras à effectuer différentes tâches de secrétariat. Les tâches peuvent varier selon l'unité administrative où tu es attitré, mais de façon générale tu auras à : - Préparer de façon efficace divers rapports, tableaux, rédiger, dactylographier et mettre en page des documents en tenant compte des échéanciers précis et des meilleures pratiques. - Effectuer la correction linguistique de divers documents. - Assurer le contrôle administratif de certains dossiers, obtenir les documents demandés dans les délais requis et effectuer des rappels. - Transmettre des directives à l'intention des membres du personnel de son unité administrative. - Recevoir et filtrer des appels téléphoniques. Répondre aux demandes d'information ou acheminer les appels au destinataire. - Convoquer et organiser des rencontres et réserver les locaux et l'équipement nécessaires. - Prendre des rendez-vous et assurer la gestion de l'agenda de votre directeur ou des membres de votre équipe. - Effectuer diverses tâches générales d'assemblage, de compilation, de photocopie, de classement et d'archivage de documents. - Effectuer le classement et le déclassement de dossiers ainsi que l'archivage au moyen du logiciel approprié La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus est sommaire et indicative.

Exigences

Détenir un diplôme d'études professionnelles dans une discipline appropriée notamment en secrétariat et posséder quelques mois d'expérience dans les fonctions de l'emploi. Tout autre ensemble de formation et d'expérience jugé équivalent pourrait être considéré. Démontrer une grande facilité à utiliser divers outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office. Détenir une excellente connaissance de la langue française et des procédés administratifs internes de bureau. Démontrer la connaissance de la langue anglaise parlée et écrite sera considérée un atout. Manifester de bonnes habiletés à travailler en équipe, à communiquer oralement et par écrit et à entretenir des relations de travail positives. Être en mesure de promouvoir, par ses actions et ses décisions, une approche client de qualité. Autres habiletés professionnelles et qualités personnelles appropriées telles que l'autonomie, l'initiative, le sens de l'organisation, le jugement, la rigueur, la discrétion et le souci du détail.

Traitement

De 43 003 $ à 62 215 $ selon le niveau d'expérience.

Horaire

35 heures par semaine. Selon les besoins opérationnels, l'emploi peut offrir la possibilité de faire du télétravail (maximum 3 jours / semaine). Possibilité d'avoir également un horaire variable. REMARQUE Les personnes retenues devront mettre leur expertise à profit, selon les besoins et priorités identifiés, afin de soutenir l'Organisation municipale de la sécurité civile dans les quatre dimensions, soit la prévention, la préparation, l'intervention et le rétablissement, et ce, sans égard aux conditions courantes ou aux activités régulières.

Période d'affichage

Du 9 mars au 11 avril 2023

NUMÉRO DE CONCOURS FONCR-044-2023.

Inscription

Les personnes intéressées et répondant aux exigences doivent postuler en ligne en accédant au site Internet de la Ville de Québec dans la rubrique « Service en ligne », sous l'appellation « Emplois et stages ». Les candidatures seront analysés sur la foi des documents soumis au moment de l'inscription. Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons d'ajouter le courriel ressources.humaines@ville.quebec.qc.ca à la liste des expéditeurs approuvés de votre outil de messagerie. Nous vous suggérons également de vérifier votre boîte de courrier indésirable.

ÉQUITÉ EN EMPLOI La Ville de Québec souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.