EMPLOI ÉTUDIANT (DEC) - Adjointe administrative ou adjoint administratif (8250)

Québec

Offre publiée le 2023-03-10

MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF

Employeur

MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF

Description de l'entreprise

Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du premier ministre et du Conseil des ministres. Le Ministère est également responsable de certains mandats confiés par le gouvernement et coordonne la communication gouvernementale.

Description de l’offre d’emploi

Un emploi étudiant à pourvoir à la Direction des communications du ministère du Travail et du ministère de l'Emploi et d la Solidarité sociale. Pour occuper cet emploi étudiant, la candidate ou le candidat doit être présentement inscrit(e) dans un domaine d'études pertinent aux attributions de l'emploi, soit un de ceux cités dans la section « Formations » ci-dessous.

ATTRIBUTIONS

Sous la responsabilité de la directrice de la Direction des communications publiques et stratégiques, la personne titulaire de l'emploi effectuera principalement les tâches suivantes :

• Effectuer un soutien administratif ainsi que la gestion de l'agenda, des courriels et de la     correspondance;
• Organiser des rencontres (réservation de salles, envois de convocations, etc.);
• Assurer le suivi de l'assiduité des membres de l'équipe;
• Fournir de l'assistance au regard du traitement de textes, de la rédaction et la présentation de documents;
• Tenir à jour différents registres, répertoires et tableaux de suivi;
• Faire le classement de dossiers;
• Collaborer avec l'ensemble des adjointes administratives de la Direction générale des communications à différents travaux de secrétariat.

PROFIL RECHERCHÉ

La personne recherché doit posséder une excellente maîtrise du français et elle doit également maîtriser les logiciels de la suite Office, principalement Word et Excel, et Outlook.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

18 août 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel