Employeur

Description de l'entreprise

Bien plus qu'un simple regroupement, l'ACMM épaule les cadres de la Ville de Montréal à tout moment de leur carrière. Elle voit à ce que ses membres aient accès à des conseils juridiques de qualité, assure un rôle de représentante auprès de l'Administration municipale et constitue un carrefour d'échanges entre les gestionnaires en multipliant les occasions de réseautage.  à l'ACMM, nous sommes conscients que la réussite de notre Association dépend de la contribution de nos précieux employés.

Description de l’offre d’emploi

 Votre rôle dans l’équipe : 

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice administrative. Vous devrez, entre autres :  

• Répondre aux demandes de renseignements par courriel ou par téléphone
• Gérer des bases de données 
• Traiter le courrier postal et les courriels 
• Planifier des réunions et gérer l’agenda 
• Assister à des réunions et en rédiger le compte rendu 
• Développer des formulaires et faire des tableaux Excel
• Rédiger de la correspondance et réviser divers documents
• Effectuer des dépôts bancaires 
• Maintenir l’inventaire et commander des fournitures de bureau
• Assurer le fonctionnement de l’équipement de bureau (photocopieur, timbreuse, etc.)
• Collaborer à diverses tâches administratives en support à l’équipe 

Le ou la collègue par excellence :

• Possède un DES, un diplôme en secrétariat ou techniques de bureautique
• OU de l’expérience en secrétariat ou en travail de nature administrative (6 mois et plus)
• Possède une bonne maîtrise du français écrit et parlé 
• Maîtrise les outils de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Connaît les outils de communications (par ex. : TEAMS, ZOOM, DOODLE, CyberImpact)
• Connaît le logiciel comptable SAGE (un atout)

Ce que nous offrons :

• Un milieu de travail dynamique avec une équipe accueillante où règne un réel esprit d’entraide
• Un horaire de travail flexible (entre 28 à 35 heures/semaine), incluant le télétravail et un horaire d’été 
• Un salaire compétitif (entre 24 $ et 29 $ de l’heure)
• Plusieurs congés fériés payés ainsi que des vacances
• Un plan d’assurances collectives et REER collectif (offerts après 6 mois au sein de l’entreprise)
• Un lieu de travail à deux pas du métro de Castelnau, du marché Jean-Talon, du parc Jarry et plusieurs restaurant

Vous êtes la personne que nous recherchons, car : 

• On vous a souvent complimenté pour vos aptitudes à faire avancer plusieurs dossiers simultanément, votre gestion des priorités et le respect des échéanciers
• Vous aimez que les choses soient bien faites
• Vous aimez les tâches variées
• Vous avez une attitude positive et proactive pour le travail d’équipe

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES), Ne s'applique pas - Ne s'applique pas

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi