Employeur

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Culture et des Communications a pour mission de contribuer au rayonnement de la culture et des communications, à l’épanouissement individuel et collectif de la population ainsi qu’à la mise en place d’un environnement propice à la création et à la vitalité des territoires. Conformément à sa mission, le Ministère prend position sur les grands enjeux actuels et défend les intérêts culturels du Québec, au Canada et sur la scène internationale.

Description de l’offre d’emploi

Ministère de la Culture et des Comminations : Sous-ministériat aux politiques et aux sociétés d’État (SMPSÉ) - Un emploi d’une durée de 10 mois est à pourvoir.

• Une équipe dynamique d’environ 400 personnes dévouées, réparties dans 13 régions administratives du Québec et appuyées par 11 sociétés d’État et organismes publics;
• Une organisation qui met au premier plan l’ouverture, l’innovation et l’enrichissement de même que le bien-être de son personnel;
• Un milieu de travail stimulant et riche, qui se distingue notamment par :
  • un ministère à taille humaine; 
  • une grande collaboration entre les équipes;
  • des employés passionnés par le secteur de la culture et des communications;
  • un équilibre travail-famille (possibilité de faire du télétravail 3 jours par semaine);
  • un emplacement de choix au cœur du Vieux-Québec, tout près des grandes artères commerciales et des plaines d’Abraham.

Attributions : Relevant du sous-ministre adjoint, la personne titulaire de l’emploi sera principalement responsable d’assurer plusieurs suivis en lien avec les opérations budgétaires du SMPSÉ, de la Direction du numérique des médias et des communications (DNMC), de la Direction du statut de l’artiste et du développement des compétences (DSADC) et de la Direction des politiques et de la prospective (DPP). Elle aura notamment à : 

• Assurer le suivi des budgets de fonctionnement et de transfert des directions et transmettre aux gestionnaires un suivi de façon mensuelle et/ou sur demande;
• Procéder au paiement des factures et assurer les mises sous contrats pour services professionnels et techniques dans le système informatique à cet effet;
• Assurer la vérification budgétaire des demandes d’aides financières, émettre les chèques et effectuer des virements;
• Traiter les demandes d'accès à l'information concernant les dépenses des directions et compléter des rapports de suivis (activités de formation, abonnements revues et périodiques, frais de déplacement, etc.);
• Assister la DSADC dans le traitement des demandes de libération des droits d’auteur en vertu des nouvelles Normes de gestion des droits d’auteur des ministères et des organismes publics du gouvernement du Québec;
• Être la référence en matière de gestion contractuelle et fournir un appui aux directions en la matière et appuyer l’équipe lors des grandes opérations ministérielles.

Profil recherché : 
- Avoir un sens élevé des responsabilités et de l’organisation et être capable de travailler simultanément plusieurs dossiers;
- Avoir un sens éthique très développé, notamment concernant la confidentialité des dossiers;
- Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de débrouillardise.

Merci de joindre un curriculum vitae détaillé en incluant le numéro de l'offre d'emploi 26410-SMPSE-2000-1. Une copie de votre diplôme vous sera demandée, si votre candidature est retenue. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Nombre d'heures

Date de fin d'emploi

Expérience

Durée d'emploi