adjointe administrative +

Beloeil

Offre publiée le 2023-03-10

LE CENTRE DE FEMMES L'ESSENTIELLE

Employeur

LE CENTRE DE FEMMES L'ESSENTIELLE

Description de l'entreprise

Le Centre de femmes l’Essentielle est un lieu d’appartenance géré par et pour les femmes de la Vallée du Richelieu et des environs. Pour atteindre l’égalité des femmes et la justice sociale, on y offre des services, des activités éducatives et on y tient des actions collectives.  Les femmes peuvent ainsi briser leur isolement, développer une plus grande autonomie et jouer un rôle actif dans leur milieu. 

Description de l’offre d’emploi

Le Centre de femmes l’Essentielle est un lieu d’appartenance géré par et pour les femmes de la Vallée du Richelieu et des environs. Pour atteindre l’égalité des femmes et la justice sociale, on y offre des services, des activités éducatives et on y tient des actions collectives.  Les femmes peuvent ainsi briser leur isolement, développer une plus grande autonomie et jouer un rôle actif dans leur milieu. 

 

En collaboration avec la coordonnatrice et l’équipe de travail, l’adjointe administrative assume la responsabilité de la gestion administrative et financière. De plus, comme ses collègues, elle assume aussi des tâches d’intervention, d’animation, de représentation, de mobilisation et aura la responsabilité de comités de travail. Ce travail s’accomplit avec les femmes selon une approche d’éducation populaire et selon un mode de gestion participative.

 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES     

Assurer le suivi du plan de travail et travailler à l’atteinte des objectifs annuels avec l’équipe de travail;

Stimuler la vie associative et démocratique et y participer activement;

Assurer le maintien et le développement d’un milieu accueillant et dynamique; 

Favoriser et soutenir la participation citoyenne des femmes en visant la transformation sociale;

Assurer une bonne gestion financière (cycle comptable, prévisions budgétaires, trésorerie, etc.);

Assurer le soutien technique et administratif (mise en page, envois postaux, réseau informatique, etc.);

Planifier l’entretien de la bâtisse, faire la liaison avec les fournisseurs et effectuer les achats;

Planifier, organiser, promouvoir et réaliser des activités, actions et mobilisations;

Voir à la circulation de l’information sur les enjeux concernant les femmes;

Accueillir, faire de l’écoute et référer;

Représenter le Centre dans divers milieux et contribuer à la promotion du Centre;

Prendre en charge divers dossiers et projets;

Compiler des statistiques et rédiger des rapports;

Concevoir et diffuser des outils de communications internes et externes;

Collaborer aux activités communautaires et collectives du Centre.

EXIGENCES

Expérience en administration, formation reliée (un atout);

Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire;

Connaissance de la suite Office et du logiciel comptable Sage;

Esprit d’équipe, aptitudes à travailler en concertation et capacité de travailler sous pression;

Bonne capacité d’analyse, de synthèse et de communication orale;

Aptitudes rédactionnelles, de mise en page et de saisie informatique;

Connaissance du mouvement des femmes et du mouvement communautaire autonome;

Analyse critique et féministe des conditions de vie des femmes;

Expérience en gestion de projet (un atout);

Grande capacité organisationnelle et capacité de mobilisation;

Intégrité, autonomie, rigueur et initiative;

Diplomatie, disponibilité, écoute et ouverture;

Expérience en intervention et en animation (un atout);

Excellente maîtrise du français écrit et expérience en rédaction (anglais un atout);

Avoir une voiture à sa disposition.

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent